工程造价与工程总造价承接上篇对“招、订、施”三大环节的深度解析,造价工作的画卷继续向后展开。项目进入中后期,工作的重心从前期策划与过程控制,逐步转向对已发生经济行为的确认、固化与最终清算。这一阶段的工作更为琐碎、复杂,且直接关系到企业的最终利润能否“颗粒归仓”。本下篇将聚焦“签”(签证)、“结”(结算)、“付”(进度款支付)、“变”(设计变更与客户变更)、“测”(面积测算)五大核心动作,揭示其中蕴含的精细化管理逻辑、高超的沟通谈判技巧以及严谨的风险防控意识,完整呈现一名成熟造价人员在项目收官阶段的专业价值。
〖4〗“签”——现场经济签证流程:事实确认与费用锁定的关键纽带
现场经济签证,是指在施工合同履行过程中,对于超出原合同范围、或虽在范围内但因非承包人原因导致施工条件发生变化、需要额外投入资源完成的工作,经发包人(或监理)现场确认的书面文件。它是合同外费用最主要、最合法的来源,其办理质量直接决定项目的额外收益与风险规避。工程和工程造价
一个严谨、高效的签证管理流程应包含以下核心步骤与要点:
第一步:即时触发与现场联合确认。当合同外工作或施工条件变化发生时,承包人现场工程师应立即发起签证意向,并通知发包人代表(或监理)及造价人员共同到场。核心在于“现场实时确认”。四方(发包人、监理、承包人施工员、造价员)应共同测量、记录原始数据(尺寸、数量、工时、机械台班等),拍摄带有参照物的现场照片或视频,并就可能采用的计价原则达成初步口头意向。事后补签的签证其效力与可信度将大打折扣。
第二步:规范编制签证单。现场确认后,承包人造价人员需立即着手编制正式的《工程经济签证单》。一份优秀的签证单应要素齐全:
事实描述清晰客观:准确说明签证事由、发生时间、部位、与原合同的关联及变化点。避免主观臆断,将原因归于发包人要求、设计缺陷、地质条件变化或不可抗力等合同约定的可调价因素。
计算依据扎实可溯:附上简图、测量计算式、原始记录数据。如果是计日工,需附派工单、工人考勤及身份证号;如果是机械台班,需有设备进出场记录及运转记录。工程造价工程审计
费用计算合规合理:依据合同约定的计价原则(如参考类似子目单价、按信息价计取、市场询价协商等)计算直接费、管理费、利润、税金等。费用构成应透明。
第三步:严格的内部审核与分级审批。为控制风险,公司内部应建立签证分级审批制度(如原文所述),根据单笔签证预估金额设置不同的审批权限。造价人员编制完成后,需经项目经理、成本主管等内部审核,确保事实无误、计算准确、资料齐全后,方可进入对外签批流程。
第四步:紧盯外部签批流程。这是签证生效的“临门一脚”。造价人员需主动跟进,将签证单连同所有附件提交给发包人现场代表、监理工程师,并推动其尽快审核签字。对于金额较大或争议较大的签证,可能需要组织专题会议进行协商。所有签批必须完整,拿到最终有效签字盖章件。
第五步:归档与台账管理。生效的签证单应立即编号归档,并录入专门的签证管理台账,注明签证事项、金额、签发时间、预计纳入结算的期次等,为后续进度款申报和竣工结算提供清晰索引。工程结算工程造价
核心技巧:办理签证需秉持“理由充分、证据确凿、计价有据、签批及时”十六字方针。要善于将零星的签证工作整合,避免“一事一签”过于琐碎;对于可能引起反索赔或涉及扣款的签证(如施工失误造成的拆除返工),更要谨慎处理,必要时获取对方书面确认,防止被倒扣。
〖5〗“结”——竣工结算流程:项目经济效益的终极盘点
竣工结算是对整个项目合同范围内及被确认的合同外全部工作最终造价的汇总与确认,是造价工作的“收官之战”。其目标是在法律规定和合同约定的框架内,为企业争取最大化的、合法合规的合同收入。
竣工结算是一场持久且充满博弈的“战役”,其标准化流程与策略如下:
结算启动与资料准备:工程实体竣工验收合格、竣工备案资料基本齐全后,即可启动结算程序。造价人员需系统性地整理“结算证据包”,包括但不限于:施工合同、补充协议及全部附件;全套竣工图纸(加盖竣工图章);经双方确认的全部设计变更通知单、工程联系单、现场经济签证单及其费用预算书;甲供材领用清单与扣款凭证;经确认的进度款支付记录;材料设备认价单;重要的会议纪要、往来函件等。资料的完整性、有效性是结算成功的基石。工程造价跟工程总造价
编制竣工结算书:在完整资料基础上,编制详细的竣工结算书。结算书应包括:编制说明(工程概况、结算依据、计价原则、特殊事项说明)、结算汇总表、各单位工程结算表(含合同内工程量调整、变更签证费用汇总)、工程量计算书、单价分析表、调差计算表等。编制务必细致,做到不漏项、不错算,自己经手的每笔数据都能清晰追溯。
提交与对接:将装订成册的结算书及全部支撑资料正式提交给发包人(或发包人委托的审计单位)。提交时最好办理签收手续,明确提交日期,这关系到后续审结时限的起算。
结算审计(对审)博弈:这是结算的核心环节,是与审计方进行专业技术与心理双重较量的过程。
准备阶段:深入研究合同,吃透计价条款。对报送的结算金额,自己要有一本“明白账”:哪些是合同铁定收入,哪些是变更签证的合理费用,哪些是留有谈判余地的“水分”。通常业内存在一种策略性做法:在保证资料真实、计算准确的基础上,报送的结算总价会留有一定比例的“审核空间”,用于应对审计方惯常的核减。霸州工程造价
对量对价阶段:与审计人员逐项核对工程量与单价。态度上应不卑不亢,专业上要据理力争。对于事实清楚、依据充分的子项(如大量现场实测的签证),要坚守底线;对于存在理解差异或弹性空间的子项,可适当妥协,以换取对方在其他关键项上的认可。沟通的艺术在于“抓大放小,有理有节”。
谈判与定案:在对审基础上,双方进行总价谈判。此时,前期与审计建立的良好工作关系、对公司管理层的支持、以及对合同条款的精准运用将发挥重要作用。最终达成一致后,形成《工程结算审定单》,由双方签字盖章确认,作为支付结算尾款的最终依据。
结算报告与尾款支付:根据审定结果,编制正式的《竣工结算报告》,清晰列明合同价、送审价、审定价、已付工程款、结算尾款(含质保金)等。报告经各方审批后,移交财务部门,按合同约定支付结算余款。
核心心法:结算工作考验的是造价人员全周期的功底积累。平时资料管理是否到位,签证办理是否及时规范,过程沟通是否顺畅,都将在结算时集中体现。一名优秀的结算人员,既是精通技术的专家,也是善于沟通的谈判家。
〖6〗“付”——工程进度款支付流程:项目现金流的安全保障
进度款是施工企业的“生命线”,确保其按时、足额支付是造价人员的重要职责。此流程虽相对标准化,但细节决定成败。工程造价盖章
依据与计划:支付完全依据合同约定的付款节点(如按形象进度、按月完成产值)。造价人员需与工程部密切配合,根据总体进度计划,提前编制月度或节点付款计划,报甲方备案,使其有资金安排预期。
申报与编制:在每个付款周期截止时,根据现场实际完成的、经监理及甲方确认的合格工程量,依据合同单价编制《工程进度款支付申请(核准)表》。报表需附上已完工程量清单、计算书及相关质量验收证明。申报额应准确,既不少报影响现金流,也不虚报影响信誉。
审核与跟踪:提交申请后,主动跟进甲方预算部或监理的审核过程,及时解答疑问。审核通过后,严格按照公司内部的付款审批流程(工程、预算、财务、公司领导等环节)办理支付凭证的会签。全程跟踪,确保付款凭证顺利流转至财务,并最终到达施工单位账户。
台账管理:建立详细的工程款支付台账,实时记录每笔支付的申请时间、批准时间、支付时间、金额及累计支付比例,并与合同付款条件比对,预防超付风险。工程造价工程机构
〖7〗“变”——设计变更与客户变更处理流程:成本动态响应的敏捷触角
变更是项目中的常态,对其高效、经济地管理至关重要。
设计变更处理:收到设计院发出的变更图纸或通知后,造价人员需第一时间进行“费用预评估”。计算变更可能导致的成本增减,并与概算或目标成本进行比对。若属于重大成本增加,需立即向项目部及公司管理层预警,必要时提请进行技术经济比选,甚至重新报批。对于确认执行的变更,立即编制变更费用预算,走签证或补充协议流程,确保“先定价,后施工”,避免结算纠纷。
客户变更处理(多见于房地产项目):针对销售部门传递的客户个性化修改需求,造价人员需快速、准确地核算出该变更引起的成本变化(包括返工、拆改、新材料、新工艺等),出具《客户变更费用确认单》。此单作为销售部门与客户签订变更协议、收取费用的依据,同时也作为项目部施工及后续与总包单位结算的依据。处理客户变更需兼顾响应速度与成本精确性。
〖8〗“测”——预售面积与产权面积测算流程:贯穿开发周期的精准丈量
在房地产开发中,面积是销售的计价基础与产权登记的法律依据,其测算的准确性关乎企业核心利益。工程人工程造价
预售面积测算:在项目取得预售许可证前,根据经审核的施工图纸,依据国家《房产测量规范》计算每户的套内建筑面积、分摊的公用建筑面积,汇总得出预售面积。此面积用于制作预售合同、房价总额计算。测算需极其严谨,通常由两人独立计算并交叉核对,结果报房产测绘部门预审,确保与最终产权测绘规则一致,避免日后大规模纠纷。
产权面积实测:项目竣工后,配合政府指定的测绘机构进行现场实测,出具最终的《房屋建筑面积实测报告》。造价人员需参与过程,理解实测与预售测算的差异原因(通常因施工误差、局部设计微调引起),并与营销、法务部门共同处理因面积差异导致的合同调整事宜。
总结:从执行者到价值创造者
通过对“招、订、施、签、结、审、变、测”全流程的梳理,我们可以清晰地看到,现代工程造价人员早已超越了“算量计价”的单一职能。他们是项目经济的规划师(招、订)、控制者(施、变)、捍卫者(签、结)与风险管理员。他们的工作贯穿项目始终,需要技术、经济、法律、管理等多维度知识的融合,更需要沟通、谈判、协调等高阶软技能。
因此,造价工作的精髓远不止七个字,而是这七个字背后所代表的系统性思维、全过程管控、精细化操作与价值创造导向。掌握这套完整的方法论,造价人员才能真正从后台走向前台,从成本中心转变为利润中心的关键贡献者,在波澜壮阔的工程建设舞台上,扮演不可或缺的战略角色。建设工程工程造价