工程造价人员核心工作全流程深度解析从招标到施工阶段的实战指南(上)合同造价工程造价 2026-02-03
返回列表

  工程定额工程造价在工程建设领域,造价人员扮演着项目经济效益的“守护者”与“先行者”角色。他们并非孤立地埋头算量计价,而是深度嵌入项目管理全链条,其专业工作如同一根精密的主线,串联起项目从孕育、诞生到成熟的关键环节。从前期投资决策的经济测算,到招标采购的控价定标,再到施工过程中的成本动态监控与价款管理,直至竣工后的结算审计与复盘,造价人员的专业判断与管理活动贯穿始终。因此,深入理解并系统掌握造价工作的核心流程,是每一位从业者提升价值、履行职责的基石。本文将造价人员在项目前半周期的核心工作提炼为“招、订、施、签、结、审、变”七大关键动作,并对其中的“招”(招标)、“订”(合同签订)、“施”(施工阶段造价管理)三大环节进行详尽剖析,以揭示其工作内涵、实操要点与战略价值。

  造价人员——项目全周期经济管理的神经网络

  造价人员的工作远不止于计算工程量与套用定额。他们是项目经济信息的汇聚点与处理中枢,其工作流程覆盖工程招标、合同洽签、进度款支付、设计变更处理、现场经济签证、竣工结算编制与审核、以及全过程成本分析与控制等方方面面。他们的专业素养与proactive(前瞻性)工作,直接关系到项目的成本目标能否实现、合同风险是否可控、企业利润是否得到保障。可以说,一个优秀的造价团队,是项目实现经济效益最大化的“神经网络”与“预警系统”。工程造价工程流程

  〖1〗“招”——工程招标流程:成本控制的源头之战

  招标采购是确定工程合同价格、选择合作伙伴的起点,也是造价人员施展才华、锁定成本优势的第一个关键战场。此阶段工作的核心目标是:通过规范的流程与精准的分析,在满足技术、质量与工期要求的前提下,获取最具竞争力的合同价格,并为后续合同履行扫清价格与计量上的隐患。

  一个完整的招标造价工作流程通常包含以下步骤,造价人员需在其中发挥主导或核心作用:

  第一步:采购策划与成本概算。预算部(或成本部)需根据批准的设计方案或图纸,联合工程部编制详细的工程采购计划。同时,依据方案或图纸进行工程量初步估算与工程造价概算,并根据概算金额对采购项目进行分级(例如:小额零星采购、中等规模采购、大型关键采购),以匹配不同的招标审批与决策流程。

  第二步:编制招标文件的经济部分。这是造价工作的重中之重。预算部需负责编制招标文件中所有涉及经济、价格与合同的条款,包括但不限于:工程量清单(或招标控制价)的编制说明、计价规则、合同价款形式(固定单价/总价)、价格调整办法、付款方式、暂列金与暂估价设置、结算原则等。此部分文件将构成未来合同的核心,必须严谨、清晰、无歧义。工程造价工程结算

  第三步:组织发标与答疑。向经过资格预审的合格供应商发放招标文件。在投标人研读招标文件期间,造价人员需牵头组织或参与招标答疑会,对投标人提出的关于工程量清单、计价规范、合同条款等经济类疑问给予书面澄清,确保所有投标人在统一、明确的理解基础上报价。

  第四步:投标分析、清标与询标。收到投标文件后,造价人员需对各家商务标进行细致的符合性检查与清标工作:检查计算错误、漏项、不平衡报价、材料品牌与规格响应情况等。针对异常报价,可以组织询标,要求投标人进行澄清,但不得实质修改其报价。此过程旨在甄别出实质性响应且报价合理的投标人。

  第五步:参与评标与定标。在评标会议上,造价人员需提供专业的成本分析报告,对比各投标报价的合理性,分析其价格构成,揭示潜在风险点(如过低的某项单价可能预示索赔风险),为评标委员会(或定标小组)提供至关重要的经济决策依据。定标原则应是“合理低价”,而非“绝对最低价”。

  第六步:中标通知与未中标反馈。确定中标人后,及时发出中标通知书,并启动合同谈判程序。同时,也应秉持专业与商业礼貌,向未中标单位简要说明原因(在不泄露商业秘密的前提下),维护公司招标的公正声誉,为未来合作留有余地。

  此阶段,造价人员需具备高度的市场敏感性,通过广泛的市场询价掌握人工、材料、机械的最新行情,确保招标控制价或标底编制贴合市场,既不过高造成浪费,也不过低导致流标或引发后续纠纷。工程总结工程造价

  〖2〗“订”——合同签订流程:锁定权利与风险的法治基石

  招标的结束意味着合同谈判的开始。一份权责清晰、约定完备的合同,是项目顺利执行的“宪法”,也是造价人员进行后续一切计量、计价、付款、索赔与结算工作的唯一法定依据。合同签订阶段造价人员的核心使命是:将招标文件中有利的经济条款固化到合同文本中,并弥补招标阶段可能存在的疏漏,从法律文本层面筑牢成本控制的防线。

  合同签订的具体流程及造价人员的工作重点如下:

  起草合同草案:预算部经办人应主导起草合同协议书、专用条款等核心部分。草案应严格基于招标文件、中标人的投标文件及双方谈判纪要,确保“中标价”、“工程量清单”、“技术标准”等关键要素无缝衔接。要特别注意将清标、询标过程中达成的一致意见转化为明确的合同条款。

  关键条款审核与博弈:造价人员需对以下合同条款投入最大精力进行审核与谈判:

  价格与调整条款:明确合同是固定单价还是固定总价,物价波动、政策变化的调整范围与公式,暂估价的最终确认程序。各工程工程造价

  计量与支付条款:明确工程量计算规则(是否按图示尺寸,是否包含损耗)、进度款申报与支付的流程、时间、比例,竣工结算报告的提交与审核时限。

  变更与签证条款:明确设计变更、现场签证的发起、确认、计价的标准和程序。这是施工阶段造价控制的“生命线”,必须约定清晰。

  索赔条款:明确发包人与承包人各自的索赔程序、时效和依据。

  结算与审计条款:明确结算的编制依据、审核(审计)的流程、效力以及最终价款的确认为式。需注意“以审计结果为最终结算依据”等可能对承包方不利的条款。

  履行内部评审与法律审查:合同草案需提交公司内部进行多部门会审(工程、法务、财务、风控),并由外聘或内部法律顾问进行合法性审查。造价人员需根据各方意见进行修改完善。工程造价工程认证

  完成签订与归档:在与施工单位完成最终盖章签字后,合同正式生效。造价人员需确保将生效合同原件妥善归档,并将其核心条款摘要分发至项目、财务、工程等相关执行部门,确保信息同步。

  此阶段,造价人员的思维必须从“经济”延伸到“法商结合”,深刻理解合同条款背后的法律含义与商业风险,为企业争取最有利的合同地位。

  〖3〗“施”——施工阶段造价管理:动态成本控制与价款管理的核心战场

  项目进入施工阶段,造价人员的工作从“纸上谈兵”全面转向“实战指挥”。此阶段是成本实际发生、资金大量流出、变更与签证频繁出现的时期,造价管理的核心任务是:以合同为依据,对实际发生的成本进行动态监控、精准计量、及时计价,确保工程款支付与产值匹配,积极办理有利于己方的经济签证,并有效管控分包成本。

  施工阶段造价人员具体而微的工作内容与策略如下:

  全面复核与掌握合同清单:进场后第一要务是彻底吃透中标工程量清单。亲自核算关键工程量,对比清单综合单价与当前市场价的差异,分析盈利与潜在亏损子目,做到心中有数,为后续材料调差、变更组价打下基础。建筑工程造价安装工程造价

  深化设计图纸与会审:积极参与图纸会审,从成本与施工可行性角度提出优化建议。提前发现图纸中可能引起造价重大变化或模糊不清之处,通过会审纪要予以明确,避免后期争议。

  主导工程进度款申报:根据合同约定的计量周期,及时、准确地编制已完工程产值报表。深入现场,核实实际形象进度与申报产值是否相符,确保申报资料支撑有力、计算准确,为项目及时回收资金提供保障。

  主动管理工程变更与现场签证:这是施工阶段造价工作的重中之重,也是创造效益的关键点。

  对于发包人(或设计)发出的变更指令:迅速评估其对成本与工期的影响,及时编制变更费用预算或洽商文件,在施工前或合同中约定的时限内报送发包人或监理确认,力争“先定价,后施工”。

  对于现场发生的、合同范围外或条件变化的工作(如地质条件与勘察报告不符、指令性零星用工等),应立即发起现场经济签证流程。签证单的编制是一门艺术:必须事实描述清晰,原因归于甲方、设计或不可抗力;附上必要的现场照片、测量草图、计算式等证据;费用计算有理有据,依据合同或市场价;签批流程要紧盯不放,及时找监理、甲方代表等各级责任人签字盖章,避免时过境迁被“扯皮”。工程造价员对工程造价文件

  严格管控专业分包与劳务分包:依据分包合同,审核分包单位上报的工程量与价款,防止超付。严格控制点工、零星机械等无合同依据的指令,确需发生的,必须完善事前审批与事后确认手续。

  进行过程成本核算与分析:定期(如每月)将实际发生的成本(包括直接费、分包支出、管理费等)与合同收入、目标成本进行对比分析,及时发现成本超支的苗头,并向项目管理团队发出预警,协助采取纠偏措施。

  维护外部协作关系:与现场监理、跟踪审计(如有)、甲方成本人员保持良好的专业沟通与工作关系。了解他们的工作风格与关注点,使报审资料更符合其要求,提高工作效率,为后续结算营造顺畅的沟通环境。

  系统化资料管理:建立专项台账,系统收集整理所有与造价相关的资料:合同、图纸、变更签证单、会议纪要、材料价格信息、往来函件等。确保资料完整、有序、可追溯,为竣工结算编织一张坚实的“证据网”。

  施工阶段的造价管理,要求从业者必须具备“腿勤、眼尖、嘴严、手快、心细”的综合素质。既要扎根现场掌握第一手情况,又要精于计算与沟通,在动态变化中牢牢抓住成本控制与价款确认的主动权,真正实现从“事后算账”到“事中控制”的转型。合同造价工程造价


搜索

0758-6806931