工程价款结算审计▲采购和招标的区别
(1)定义:招标,指的是采购人在规定的范围内,向社会公开发布采购需求,以及邀请符合条件的供应商参加竞价,来确定最终供应商的过程。采购,指的是采购人依据需求与预算安排,向供应商发出正式的采购订单,或者签署采购合同的过程。
(2)适用范围:招标,主要适用于大型项目或者需要公开竞价的情况,例如政府采购、工程建设等。采购,主要适用于各种规模的采购活动,这其中包括日常物资采购、设备采购等。
(3)过程:招标的过程,包括公告、报名、投标、评标、中标等环节,必须要遵守一定的法律法规和程序。采购的过程,包括需求确定、供应商筛选、报价比较、合同签署等环节。招标过程更为繁琐,必须要符合一定的法律法规与程序,而采购过程则是相对简单。
(4)目的:招标的目的,是为了公正、透明地确定最终供应商,保障公共资金的使用效果和社会公共利益。采购的目的,是为了满足采购人的需求,获取合适的产品或服务。工程结算审计方法
(5)时间:招标的时间,通常比较长,需要公告、报名、评标等一系列环节,时间比较紧张的情况下并不适用。采购的时间,相对较短,往往只需要进行供应商筛选、报价比较、合同签署等的几个环节。
(6)费用:招标的费用相对较高,需要支付公告、评标等环节的费用。采购的费用相对较低,只需要支付供应商筛选、报价比较等的费用。
▲招标和采购的方式
◇招标的方式
(1)公开招标:
公开招标,指的是采购人在指定的媒体上公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加竞标。公开招标的优点是公开透明、竞争充分,可以保障公共资金的使用效果和社会公共利益。公开招标的缺点是时间长、程序繁琐、费用高。工程结算复核
(2)邀请招标:
邀请招标,指的是采购人针对特定的供应商邀请其参加竞标。邀请招标的优点是节约时间、便于管理,能够确保竞标人的实力和信誉。邀请招标的缺点是公开程度不高,容易引发不公平竞争。
(3)竞争性谈判/磋商:
竞争性谈判/磋商,指的是采购人在公告中明确采购需求,以及邀请符合条件的供应商进行谈判,最终确定中标供应商。竞争性谈判/磋商的优点,是灵活性高、采购效果好,可以满足特殊的采购需求。竞争性谈判/磋商的缺点,是程序复杂、风险高,必须要具有较高的谈判能力。
(4)单一来源采购:
单一来源采购,指的是采购人由于特殊原因只能选择一个供应商进行采购。单一来源采购的优点,是节约时间、方便快捷,适用于紧急采购或者特殊采购需求。单一来源采购的缺点,是公开程度不高、容易引发不公平竞争。
◇采购的方式
(1)询价采购:
询价采购,指的是采购人向多个供应商询价,选择报价最低的供应商进行采购。询价采购的优点是简单易行、适用范围广,适用于小额采购或者常规采购。询价采购的缺点是公开程度不高、供应商选择范围有限。工程结算意义
(2)协议采购:
协议采购,指的是采购人和供应商签订长期合作协议,根据协议约定的方式进行采购。协议采购的优点,是稳定可靠、节约成本,适用于长期合作的采购需求。协议采购的缺点,是程序复杂、需要谈判。
(3)网上采购:
网上采购,指的是采购人通过互联网平台发布采购需求,供应商在线报价,最终选择报价最低的供应商进行采购。网上采购的优点,是便捷快速、透明公开,适用于小额采购或者常规采购。网上采购的缺点,是网络安全风险、供应商选择范围有限。
(4)集中采购:
集中采购,指的是多个采购人联合采购,以降低采购成本。集中采购的优点,是节约成本、规模效应明显,适用于大规模采购或者公共采购。集中采购的缺点,是程序繁琐、协调困难。
(5)直接采购:
直接采购,指的是采购人直接向供应商购买产品或服务,不需要经过公开竞标或询价。直接采购的优点,是便捷快速、适用范围广,适用于小额采购或者特殊采购需求。直接采购的缺点,是公开程度不高、容易引发不公平竞争。工程结算情况