返回列表 货物采购编制招标文件有哪些注意事项?预算编制审核中心

  资金预算编制说明货物采购指的是业主或者称购货方为获取货物借助招标的形式选择合格的供货商或者称供货方,这其中包括了货物的获取以及其获取方式与过程。这样的话货物采购招标文件编制注意事项具体有哪些方面?


  ▲包件的划分


  若一个招标项目试图将标的分成若干个包件,则包件的划分需要注意把握下列几点:


  (1)把相互关联性比较大的设备组合在一个包件内;


  (2)需要考虑有足够数量的潜在投标人有能力参加投标;


  (3)各包件设备之间的界面(接口)要求理应清晰、明确;


  (4)必要时进口设备(或者把它们与相关配套国内设备一起)可以单独组成包件;


  (5)有助于分别编写技术规格;乡镇预算编制方法


  (6)有助于分别投标、评标、授标、实施与验收;


  (7)有助于降低采购成本;


  (8)不会让招标过程拖得太长;


  (9)应该以包件为单位进行投标、评标和授标;


  (10)不限制投标,可限制中标,以及允许投标人提供交叉折扣。


  ▲引用标准


  任何一个采购文件所提出的技术标准不可能穷尽所有要求,要学会引用国家标准、行业标准来作为要求的一个闭环,要不然这些要求,例如说具体采用什么材料,特别是验收方法达不到的时候,双方就要争议了,由于采用的方法不一样,因此在确定招标文件技术规格中的引用标准的时候要注意把握下面几点:


  (1)对于非基础性要求,通常应当引用国家标准和/或行业标准(对国内招标项目);或者引用国际标准化组织(ISO)和/或国际电工委员会(IEC)所制订的标准(对国际招标项目,也可以引用与之等同(IDT)或者修改采用(MOD)的国家标准),以保证有足够的投标人可以参与竞标。医院预算编制制度


  (2)对于基础性要求(如设备的电压、频率等),应当统一引用国家标准,要不然将来会由于电制不同而需专门为所购设备提供变电设备或专用发配电设备。


  (3)对于只知某国标准或某企业标准可以适用的专项要求,可以不引用标准编号,而把具体要求的内容直接写入技术规格,而且如果可能的话,宜把确定的指标要求改成区间性或界限性指标要求。


  ▲对设备的技术要求


  在对设备提出技术要求时,应当注意下列8点:


  (1)需要注意指标体系的合理性,这其中包含了两层含义,一是指标体系应力求完整;二是各项指标之间应协调,由于不同技术指标之间通常是相互矛盾、有得有失的,这个时候就必须在各项指标之间作出权衡,要防止高指标的简单堆砌或者组合,特别要防止将各家产品样本中的最好参数汇编在一起,由于这样的产品实际上是不存在的。


  (2)不能以某家供应商的产品样本或者企业标准作为招标文件技术规格的蓝本,不然就会使得招标工作失去了公正性和竞争性,并且对招标人也是非常不利的。预算编制汇报ppt


  (3)可以量化的技术要求应尽可能量化,过于简单或者笼统地提出定性要求往往会导致在评标时难以区分优劣。一旦出现异议或投诉时,处理的难度也会大大增加。


  (4)对于要与相关系统设备配套的设备,一定要明确界面(接口)的软硬件要求,并且要求投标人作出能够与其他相关系统设备实现集成的明确承诺,且界面(接口)的通讯协议必须无条件开放,要不然日后在系统改造、扩容或升级时有可能会受制于人。


  (5)注意重要技术指标的可验证性,以及确定检验标准或者方法。


  (6)对关键技术指标或者可能产生理解差异的技术指标应当增加术语定义,避免由于理解不同而造成评标与决策失误。


  (7)注意系统招标和设备招标的差异,在保证满足系统功能及指标的前提下,应该给投标人以合理的设备配置自主权。


  (8)倘若业主提供的配套设施有可能成为制约条件的,则应当在招标文件中具体说明;对于设计方需要获取的配套设施技术参数,可以设计专用表格要求投标人如实填报(相关参数与评标过程中需要考虑的寿命周期费用有关),以防止在中标人确定之后出现配套设施无法满足的窘境。预算编制审核中心


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