内部审计参与预算编制在实际的采购工作中，企业采购人员很可能遇到各供应商报价相同的情况，这时候采购人员就会犯选择困难症，究竟应该选择哪一家供应商？是否需要向多家供应商进货？这就关系到采购人员对于两份甚至多份相同报价的供应商的取舍。

　　某机关询价采购一批电脑，项目预算支出为10万元，而参与询价会议的几家供应商的报价都是9.65万元，然而提供的是不同品牌、不同型号的电脑，而提供的售后服务等附加条件亦是稍有差异。在这些供应商都完全响应机关的询价文件的要求时，机关怎样选择成交供应商呢？负责人对此意见不一致。有的负责人提出要选择售后服务好的供应商为成交供应商，而采购人员代表则是提出选择知名品牌的供应商。

　　于是，几位采购负责人开始协商怎样取舍报价相同的供应商。针对售后服务好的供应商和知名品牌供应商，负责人们有下列的考量。

　　〔1〕若然选择售后服务好的供应商，则电脑出现问题后要进行维修会比较方便，不过很可能由于电脑本身的质量不高而频繁出现问题，这也会影响企业工作人员日后对电脑的使用。项目预算编制审核内容

　　〔2〕如果选择知名品牌的供应商，则电脑质量可能会较高，不容易出现问题，然而售后服务不好的话，一旦电脑出现问题，维修就会很麻烦。

　　〔3〕企业的员工平时使用电脑的频率比较高，而且因为工作性质大多需要用到电脑，因此对电脑的使用寿命有一定的要求。常用就意味着可能经常需要维修服务，因此这种情况下选择售后服务好的供应商更妥当。

　　〔4〕企业员工工作时，对电脑的需求并不是必须的，则说明不经常使用电脑，那么电脑出现问题的概率也会较小，这种情况下就可以选择知名品牌，确保电脑质量在长时间内都不会出现问题。

　　综合上述分析与考量，该机关决定，为依赖电脑工作的部门选择向售后服务好的供应商进购电脑，而给只用电脑协助办公的部门选择向知名品牌的供应商进购电脑。这样的话，既达到了企采购的需求，亦拉拢了不同的供应商，拓展了合作关系。

　　在实际操作的过程中，许多企业限制了合作供应商的数量，亦即是说，在确定成交供应商时，必须要舍弃掉一些供应商而做出最终的唯一选择。一般情况下，若然两家报价相同的供应商中有一家是长期合作的伙伴，而且以往的合作都很顺利愉悦，则最好选择以往合作的供应商，而舍弃掉未合作过的新供应商。不过若然企业认为以往合作的供应商已经开始“不老实”，即合作过程中态度不诚实，则可以选择新供应商，开拓新的供应关系，避免被旧供应商牵着鼻子走，为企业带来不必要的经济损失。杭州部门预算编制

　　企业在询价采购项目中，若然所有供应商的报价一致，且采购人员亦排除了供应商串标和围标的可能性，则在做出取舍时往往会出现下列3种错误的处理手段。

　　〔1〕让供应商二次报价。这种做法会混淆询价与竞争性谈判这两种采购方式，按照《政府采购法》第四十条的相关规定可知，被询价的供应商应一次性报出材料物资的价格，且一经报出后不得更改价格。在采购实践中，部分采购企业会随意地要求供应商再次报价，而有些不太懂采购规则的供应商亦愿意配合进行二次报价，造成询价程序违法。所以，当企遇到相同报价而让供应商进行二次报价的做法是不对的。

　　〔2〕推荐选择附加条件更优秀的供应商。例如，供应商A与供应商B的报价相同，不过A的附加条件更多给采购企业的感觉是可以捡很多“便宜”，因此选择A。这种做法有一定的现实合理性，不过却违背了询价采购的定选方式，同样是属于程序违法。然而这种情况与上述案例中的情况不同，案例中的企业附加条件在同一水平上，只是一个侧重售后服务，一个侧重品牌。亦即是说，当报价相同目附加条件在同一水平上时，企业可以按照需要选择自认为附加条件更优秀的供应商：当报价相同而附加条件不在一个水平上时，这种询价采购就已经违反了采购程序的相关规定，做出的采购决定亦会被认定为无效。

　　〔3〕盲目采纳专家的意见。许多专家凭借自己的经验，主观地向企业采购人员推荐其认为好的供应商，若然采购人员采纳专家的意见，就会被专家的主观倾向影响，造成未执行询价的定选方式，属于严重的程序违规。这样做容易引起纠纷，落选的供应商常常会通过质疑、投诉与举报等方式进行权利救济，令到“小项目”出现“大难题”，继而影响采购项目的正常实施。预算编制收付实现制