市政管线工程结算审核在建筑工程的全周期中，工程资料是记录项目建设过程、反映工程质量状况、明确各方责任的重要载体。其完整性、准确性与及时性，直接关系到工程验收、结算审计、运维管理及法律责任认定等多个关键环节。要实现工程资料的系统化、规范化管理，必须明确参建各方的具体职责，建立协同高效的管理机制。

　　▲共同职责与基础管理原则

　　工程资料管理是一项系统性工程，需要建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位及施工单位等各方共同参与、各负其责。为保障资料管理工作有效实施，各方应遵循以下基本原则：

　　（1）参建各方的相关责任人员应全程关注工程资料的形成与积累过程，将资料管理纳入日常工作体系，确保重要施工环节、关键验收节点均有相应记录作为支撑。

　　（2）工程档案资料应实行分级管理制度。各单位项目负责人或技术负责人应统筹本单位资料管理全流程，并指派具备专业知识、熟悉工程流程的资料员，专职负责资料的收集、整理、审核与归档工作。岩土勘查工程结算审核

　　（3）工程资料的整理必须与施工进度保持同步。严禁事后补录、编造行为，应做到“施工进行到哪里，资料整理到哪里”，并按规定程序完成组卷与移交。

　　（4）各方须确保所提供资料的真实性、准确性、有效性、完整性与齐全性。文件应字迹清晰、事项闭合，表格格式应符合统一规范；如有特殊需求须增列表格，应按规定进行归类，避免格式混乱。

　　（5）所有工程文件和资料，均须符合国家、行业及地方相关政策、标准和规范的要求，确保其合法性与适用性。

　　（6）严禁任何单位或个人随意涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失工程资料。对因违规操作造成后果的，将视情节轻重依法依规予以处理。

　　▲建设单位的管理职责与核心任务

　　建设单位作为工程项目的第一责任方，在资料管理体系中处于核心地位，应切实履行以下职责：

　　（1）负责统筹本单位工程档案资料的管理工作，设置专职岗位，系统开展资料的收集、整理、立卷与归档。工程价款结算法

　　（2）在与勘察、设计、施工、监理等参建方签订合同时，应在条款中明确约定工程资料的编制责任、份数、费用标准、质量要求及移交时间等具体内容。

　　（3）及时向各参建单位提供项目前期的审批文件、设计任务书、地质勘察报告等基础资料，并保证所提供资料真实、准确、齐全。

　　（4）对由建设单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应确保其符合设计要求与合同约定，并收集、保存完整有效的质量证明文件。

　　（5）对参建各方资料的形成、积累与立卷工作进行全过程监督与检查，也可委托监理单位代为履行该职责。

　　（6）对需由建设单位确认的工程资料，应及时审阅并签署书面意见。

　　（7）在工程竣工阶段，负责汇总、整理各方移交的归档资料，确保档案体系的完整性。

　　（8）组织竣工图的编制与组卷工作，可自行完成或委托具备资质的单位实施。

　　（9）项目开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》；竣工验收前，主动提请城建档案馆进行工程档案预验收。未取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。

　　（10）在工程竣工验收合格后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案原件，并办理正式移交手续。工程项目预结算

　　▲勘察、设计单位的资料责任

　　勘察与设计单位作为技术方案的提供方，在资料管理方面承担以下关键职责：

　　（1）按合同约定及相关规范，及时提供完整、合规的勘察报告和设计文件。

　　（2）对涉及勘察、设计确认的工程资料（如变更洽商、验收记录等）应及时审核并签署意见。

　　（3）在工程竣工验收阶段，应基于实际履行情况，如实出具对本单位工作内容的验收意见。

　　▲监理单位的监督与审查职能

　　监理单位是工程质量与资料真实性的重要监督者，具体职责包括：

　　（1）配备熟悉业务的专业人员，专职负责监理资料的收集、整理与归档管理。

　　（2）依据合同和规范，对施工资料的形成、积累、立卷和归档实施全过程监督与检查，确保其完整、准确、真实、可靠。

　　（3）对施工单位报送的施工资料进行严格审查、签字确认，对存在的问题应及时提出整改意见。加快主体工程结算

　　（4）对属于城建档案馆接收范围的监理资料，应在竣工验收后及时整理并移交建设单位。

　　▲施工单位的执行与归档主体责任

　　施工单位是工程资料最主要的形成者和整理者，应落实以下工作：

　　（1）建立健全施工资料管理制度，实行技术负责人责任制，逐级落实资料管理岗位职责。

　　（2）实行总包负责制，由总包单位统一汇总各分包单位编制的施工资料；分包单位应负责其合同范围内资料的收集、整理与汇总，并对所提供资料的真实性、完整性和有效性负责。

　　（3）在工程竣工验收前，完成全部施工资料的整理、汇总与立卷工作。

　　（4）按合同及规范要求编制施工资料，除自行保存一套外，其余应按规定时限及时移交建设单位。

　　工程资料管理不是单一方的责任，而是需要各方协同推进的系统性工作。只有每一方都明确自身职责、严格落实管理要求，才能共同构建起真实、完整、规范的工程档案体系，为工程质量保驾护航，也为城市建设和历史留存提供可靠依据。项目工程快速结算要点