竣工结算陷阱识别与应对施工方必知的五大核心策略建设工程结算现场签证 2025-12-03
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  工程结算前付款分录工程项目在完工并通过正式验收后,发承包双方需依据施工合同的约定,对已完成的工程内容进行价款计算、调整与最终确认,这一关键环节即为“竣工结算”。作为项目资金回笼的最后关口,结算质量直接关系到施工企业的经济效益与风险防控。那么,施工方在实际操作中应重点关注哪些方面?如何有效规避结算过程中的各类陷阱?本文将系统梳理五大关键要点,帮助施工企业把握主动、提升结算成效,具体包括:把握结算基本态势、规范整理结算资料、掌握结算书编制策略、深入研读合同条款、高效开展结算对量。

  ▲把握结算基本态势

  在竣工结算过程中,发包方与施工方因立场差异往往形成一定的博弈局面:甲方通常希望控制成本、降低支付总额,而乙方则需确保合理利润、争取应有收益。这种“各为其主”的利益取向,使得结算成为双方角力的关键阶段。加之当前建筑行业竞争激烈,项目利润空间普遍被压缩,施工企业稍有不慎就可能面临亏损风险。因此,在实际操作中,施工方往往会在编制结算书时适当预留审核余地,以应对发包方或审计单位的核减操作。但这并不意味着可以随意高报,而是应在合规范围内,结合项目实际作出科学合理的报价策略。森林抚育工程结算

  ▲规范整理结算资料

  完整、准确、合规的结算资料是支撑结算成果的重要依据,施工方应从以下三个方面系统梳理与归档:

  (1)基础资料部分:包括招标文件、投标文件、中标合同及所有补充协议。这些文件构成了结算的法定依据,任何条款的疏漏都可能导致结算争议。

  (2)过程资料部分:涵盖图纸会审记录、设计变更通知单、工程联系单、现场签证单、各类会议纪要、隐蔽工程验收资料、施工日志及现场影像资料等。所有过程变更类文件必须确保签字盖章齐全,形成完整的证据链条。在编制这些资料时,应详细注明具体的施工做法、部位、时间及参与人员,避免因表述模糊在后期结算中引发纠纷。政府工程没有结算单位

  (3)结算成果部分:主要指最终版的结算书及其支撑计算过程。结算书应内容完整、格式规范、数据准确,全面反映工程实际完成情况与合同约定的计价原则。

  此外,施工企业还应建立结算资料的内审机制,在正式报送前组织专人复核,确保所有文件的合法性、一致性与完整性。

  ▲掌握结算书编制策略

  为提高结算效率并控制风险,施工方在编制结算书时,可考虑准备三个不同版本的结算文件,分别服务于不同目的:

  “实事求是版”:严格按照工程实际情况、合同约定与计价规范编制的结算文件,反映项目的真实成本与合理利润。工程结算改项目单价

  “成本核算版”:作为企业内部使用版本,主要用于核算项目实际成本,明确盈亏平衡点,为结算谈判设定底线。

  “调价上报版”:报送发包方的版本,在实事求是的基础上,结合工程特点与谈判策略,对部分工程量或单价进行适当上浮。

  需要注意的是,策略性上报并非盲目高报,而应遵循一定的原则与方法。通常可考虑在总造价基础上上浮10%至20%,具体幅度应根据工程类型、合同条款及发包方审核习惯等因素综合确定。在具体操作中,应重点注意以下几点:

  (1)对于扣减关系简单、工程量易于核实的构件,如基础、基础梁、柱等,应尽可能如实报送,避免因明显不合理而被重点审核。

  (2)对于工程量直观、难以浮报的项目,如台阶、坡道、散水等,也应坚持实事求是原则。

  (3)对于扣减关系复杂、计算难度较大的部分,如混凝土节点等,可结合实际情况适当上浮。

  (4)对于工程量大、占总造价比例较高的分部,如墙、板等,可在合理范围内适当调整。

  (5)对于容易漏算、错算的细部内容,如装饰装修、防水工程等,也可酌情考虑一定浮动空间。

  需要强调的是,所有调整都应在合理范围内,并具备一定的技术或合同依据,避免因过度虚报导致信用受损或结算僵局。广联达工程结算注意问题

  ▲深入研读合同条款

  合同是竣工结算的根本依据,施工方应在结算启动前,组织相关人员对合同条款进行系统梳理与解读,特别关注以下几类关键内容:

  (1)关于材料价格调整的约定

  近年来,钢材等主要建材价格波动剧烈,不少项目因材料价格上涨导致成本大幅增加,甚至侵蚀全部利润。施工方应重点关注合同中关于材料价格风险分担的条款。常见约定为:“主要材料价格约定的风险幅度宜控制在±5%以内,风险幅度以内的由承包人承担或受益,风险幅度以外的由发包人承担或受益。”施工方应在结算时全面收集价格波动证据,及时提出调价申请,确保在材料价差方面获得合理补偿。

  (2)关于税金政策变化的处理

  税收政策的调整也可能对结算金额产生重要影响。例如,自2019年4月1日起,建筑业增值税税率调整为9%,而由于合同签订时间与施工期间可能存在跨期,导致适用税率不一。施工方应仔细核对合同中对税率变化的处理约定,明确是否允许调整。需要注意的是,后续国家虽对租房等领域增值税率进行了调整,但新建工程仍适用建筑业特定税率,不应混淆适用。

  除上述两点外,施工方还应重点关注合同中对工程量清单误差、变更申报程序、索赔时效等关键事项的约定,确保在结算中充分运用合同条款维护自身权益。工程结算风险调差文件

  ▲高效开展结算对量

  结算对量是发承包双方或与审计单位就工程量进行核对的关键环节,施工方应做好充分准备,确保对量工作高效推进:

  首先,要确保所有变更资料齐全、有效,特别是要有完整的签字盖章手续。审计方通常会优先审核变更部分,资料的完备性直接关系到这部分工程量的确认。

  其次,在正式对量前,双方应优先确认工程量计算规则与软件设置是否一致。包括土建与钢筋计算规则的各项参数设置,如图集选用、计算规则、节点构造等。如果基础设置不一致,后续的工程量核对将难以推进。

  对量操作应遵循“由整体到局部、由大到小”的原则:先核对各专业工程总工程量,如果总量差异较大,再按构件类型进行分层核对;如果构件工程量仍有较大出入,则进一步分楼层、分部位进行详细比对。在整个对量过程中,施工方应保持专业、耐心的态度,对差异部分要准备充分的计算依据与说明,通过理性沟通促进共识达成。

  综上所述,竣工结算是一项系统而复杂的工作,既需要施工方具备扎实的专业功底,也要求其掌握科学的策略方法。通过准确把握结算态势、规范管理结算资料、合理编制结算书、深入研读合同条款以及高效组织对量工作,施工企业能够在结算过程中最大限度地维护自身权益,有效规避各类陷阱,确保项目经济效益的顺利实现。在建筑市场环境日趋规范的今天,唯有坚持合规经营、专业运作的企业,才能在激烈的市场竞争中行稳致远。建设工程结算现场签证


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