编制标书时必须注意的问题大数据工程审计 2024-06-04
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  衡阳工程审计排名▲投标文件中法定代表人授权书方面的错误


  〔1〕法定代表人授权委托书需要写清几项必要的内容


  ➊委托人和被委托人的基本信息。


  ➋委托代理的事项与权限。


  ➌签字确认与时间。


  〔2〕在编写时必须注意法定代表人授权委托书的格式、授权人身份与被授权人唯一、授权时间的符合逻辑性等。


  常见下列的几种情形:


  ➊授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的关系不符合逻辑性,出现明显错误。工程审计不给底稿


  例如:某投标函授权委托书中的代理人签字时间(2023年1月7日),在授权日期(2023年1月9日)之前;法定代表人未取得公证(2023年1月22日),却是已经签署了投标函(2023年1月20日);授权委托书日期与开标日期相同,而公证书的日期却是在开标日期之前。


  正确时间为:应该先授权代理负责本次招投标活动,后签字;先有公证后签署投标函;而且以上三个材料时间都应当在开标前。


  ➋标书人员没有认真核对打印的日期,年份月份数字填写错误。


  比如:出现2023年2月30日、2023年13月9日、2203年1月9日等;元旦之后的投标书,日期中的月日改了,年份没有修改,还停留在上一个年度。


  ➌被授权人的签字错误。


  比如:商务及技术文件上签字的授权代理人姓名跟财务文件的授权代理人名字不一致。还有的投标书逐页签字与授权委托书授权代理人的名字不一致,废标就是必然。长沙工程审计排名


  ▲投标文件中公证书方面的错误


  〔1〕招标投标公证书是指公证机关根据招、投标单位申请,对招标人、投标人在招、投标过程中的几个环节(招标、投标、开标、评标)的活动,依法出具证明其确属真实、合法活动的文书。


  〔2〕在编写标书时,需要注意招标文件对于公证书的要求,包括附《公证书》的原件或彩印件问题等。比如,有的规定投标文件正本中附公证书的原件;有的规定附公证书的彩印件;还有的规定投标文件的副本中也要附上公证书的彩印件;亦有的规定投标文件中附上公证书的彩印件,原件单独递交等。这些都要按照招标文件的要求来编写递交。


  常见下列几种的情形:


  ➊某招标项目分多个标段,允许一家企业一次投两个及以上合同段的。其招标文件规定授权委托书必须分别单独授权、单独公证,而某投标单位没有分开,出现错误。


  ➋投标书中“P7页为第六标段的授权委托书,而公证书原件中为五、六标段的授权书”,结果被废标。


  ➌把不同合同段分别授权的公证书错装而被废标。


  在编制标书时,常常是“细节决定成败”,因此在此提示各位投标人,必须要注意上述问题。大数据工程审计


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