徐州工程造价咨询公司签证,现场签证不包含在施工合同和图纸中,亦不像设计变更文件有一定的程序与正式手续。在工程项目施工的过程中,难免会遇到需要签证的工程量。那么施工企业应怎样做才可以处理好工程签证,必须要注意以下的技巧。
▲现场签证的主要内容
〔1〕现场经济签证包括:
➊零星用工。施工现场发生的跟主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
➋零星工程。
➌临时设施增补项目。
➍隐蔽工程签证。
➎窝工,非施工单位原因停工导致的人员、机械经济损失,例如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。
➏议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。
➐其它需要签证的费用。
〔2〕工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。
▲现场签证的重要作用
工程结算主要依据包括有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,将会直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
尤其是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更与现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,能够作为索赔事件的处理提供依据,并且依据正确的计算索赔费用。工程造价的计价模式
▲工程签证现阶段存在的问题
现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面因为建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有下列几个方面的问题:
〔1〕应当签证的未签证,例如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既没有设计变更,亦不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
〔2〕有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。
通常情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才可以生效,缺少任何一方都是属于不规范的签证,不可以作为结算与索赔的依据。
〔3〕违反规定的签证,有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定,产生了一些违反规定的签证,这类签证是不能被认可的。
▲把好现场签证关是一项重要工作
作为一名施工现场管理人员,需要做好下列几个方面的工作:
〔1〕熟悉合同,需要特别注意有关成本控制的条款。由于在很多的合同中,业主会按照自身的条件与要求约定一些特殊条款,例如,有一个项目要求合同与现场签证必须要有总监签字才可以生效,没有总监签字的现场签证是不能作为结算与索赔的依据。
〔2〕及时处理,一方面鉴于工程建设自身的特点,许多工序会被下一道工序覆盖,如基础土方工程,还有一些在施工过程中拆除,如临时设施。另一方面参加建设的各方人员都有可能变动。故而,现场签证应做到一事一签,一次一签,及时处理、及时审核,以及填签证费用审核表,计算费用,上报业主,与业主多沟通,当好业主的参谋。
〔3〕严格签证,这个是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识,严格分析现场签证就能避免违反规定的签证出现,该签证的就签证,不该签证的就不签证。应当有监理工程师的签字,并且熟悉定额和有关法律、法规的基本知识,从专业的角度审核签证是否合理、正确,以防止最后浪费精力与成本。北京思泰工程造价
▲工程量签证要把握好总体原则
〔1〕涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。不同计价模式下填列的内容需要注意:
➊若是有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口径一致。
➋若是没有签证协议,按照原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。
➌签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
〔2〕各种合同类型签证内容
➊可调价格合同至少要签到量。
➋固定单价合同至少要签到量、单价。
➌固定总价合同同至少要签到量、价、费。
➍成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。
➎若是能附图的尽量附图。
➏签证中还需要注明列入税前造价或者税后造价。
▲签证填写的优先次序
〔1〕能直接签总价的,最好不要签单价。
〔2〕能直接签单价的,最好不要签工程量。
〔3〕能直接签结果(包括直接签工程量)的,最好不要签事实。
〔4〕能签文字形式的,最好不要附图。
其他需要填写的内容主要包括有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和计算式,必要时附图);有无甲供材料;签证的描述要求客观,准确,隐避签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。
若是被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还需要标明几何尺寸,以及附上简图,施工以外的现场签证,必须要写明时间、地点、事由,几何尺寸或者原始数据,不能笼统地签注工程量与工程造价。
签证发生后,应按照合同规定及时处理,审核需要严格执行国家定额及相关的规定。中审工程造价咨询
▲怎样对待甲方拒签
〔1〕在编制签证之前,首先需要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。
同时,应当站在对方的角度来陈述理由与罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。
〔2〕若是遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。
不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就能够证明已经收到我方的发文,就算甲方不在签证单签字,超过法定时间,签证亦会自动生效。
〔3〕工程签证的内容需要尽量保证详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,例如技术核定单、设计变更、业主联系单等等,否则甲方有可能不予签证。
▲填写工程签证的注意事项
〔1〕签证单必须要详细而简洁,不可说得云里雾里,要让看的人明白签证的内容是什么。
〔2〕签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西,说白了就是乙方为甲方做东西,向甲方要钱的凭据,因此要根据现场事实求是的报,不能漏报,多报。
〔3〕乙方在签签证单时要将价格写上,量反映上,审计时可以一目了然。签证要说明依据(设计变更、会议纪要等)、计算公式及说明、单价分析,还需要附带照片等。
〔4〕按照施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确,以防止糊里糊涂的办理签证,给建设单位或监理单位留下不好的印象,以为你是对自己与别人不负责任,在许多时候设计变更和工程联系单都可以作为结算依据时,就不能重复办理签证,以避免让别人反感,但是不能反映结算内容时,必须办理签证。
〔5〕避免现场签证日期与实际不符。好多问题都是双方口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这样就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些施工单位故意将完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
〔6〕在办理材料单价的签证时,需要注意弄清哪些材料需要办理签证,以及怎样办好,对于所签证的材料单价需要注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
〔7〕分清直接费和只计税项目。在施工的过程中,经常会出现一些无法计算工程量或者一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证中要注明是直接费还是计税不计费,由于直接费可以取费,而后者只可以收取税金。
〔8〕工程签证时间控制:工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。成都工程造价咨询公司
▲现场签证需要把握的措施
〔1〕组织措施
现场签证,需要处理好下列几点:
➊现场签证必须要有各方主体(业主、监理、施工等)代表签字,同时签证单由几方建设主体各保留一份,结算时由业主亲自交给审计单位,签证单应连续编号。
➋现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。
➌现场签证必须要及时,不要拖延到结算时才补签。对于一些重大的现场变化,还需要及时拍照或录像,来保存第一手原始资料。
〔2〕技术措施
技术措施是多方面的,主要是重视抓好下列的几个环节:
➊现场签证需要清楚明确,否则会为结算留下隐患。工程量增加或减少的签证,要具体数据清晰明确;发生的措施费用是在施工单位范围之外签证要留好证据;发生的项目风险不属于承包商应考虑的范围内的,亦要作好记录。
➋隐蔽工程环节。在实施施工组织设计与施工方案控制过程中,特别要把好隐蔽工程量签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后,即将被覆盖的工程部分签证。这类签证资料一旦缺少,将难以完成结算。故而,需要特别注意搞好下列几方面的记录:
⑴基坑换土、材质、深度、宽度记录。
⑵孔桩填芯深度。
⑶基槽开挖验槽记录等,签证必须真实与及时,不可以事后补签。
〔3〕经济措施
工程施工期间,因为场地变化、业主要求、环境变化等可能导致工程实际造价跟合同造价产生差额的各类签证。主要包括业主违约,非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。由于其涉及面广,项目繁多复杂,需要切实把握好有关定额、文件规定,特别要严格控制签证范围和内容。
➊工期延误赔偿的相关签证。按照索赔程序原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
➋材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。在办理材料单价签证时,需要注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好;对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的需要注明,避免结算时重复结算,对于需要办理签证的材料单价,最好双方一起做市场调查,例如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。青海工程造价咨询公司
〔4〕合同措施
合同措施着重抓好下列几点:
➊加强合同签订时的管理,如果招标文件中对合同主要条款,尤其是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方,建议尽可能在合同中明确下列的内容:
⑴工程遗漏项目的补充原则;
⑵工程量调整的原则与计算方法;
⑶材料价格调整的原则与方法;
⑷工程保险、履约担保等风险防范的内容;
⑸综合单价调整的原则与计价方法;
⑹措施费用调整的原则与范围;
⑺工期变化对综合单价影响的调整原则等。
➋遇有设计变更或者施工图有错误,如承包商已经开工、下料或购料时,这类签证只需要签变更项目或修正项目,原图纸不变的不用重复签证;已下料或者购料的,要签写清楚材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。
➌停工损失。由非承包商责任导致的停电、停水超过规定的时间范围,导致的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;对于由于业资金不到位,造成长时间停工导致的损失,双方应按照合同规定的时间以书面形式签证停工的起止日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,并列出明细表;对于定额没有规定,怎样界定和补偿,应按照不同的工程实际情况,或者参考相同类定额和有关规定来决定。
综上所述,对现场签证把关看似简单,实际上并不容易,整个控制过程是甲、乙双方的一个博奕过程,作为施工单位现场签证人员需要加强自律意识,对施工过程中涉及到合同价之外的责任事件,作出符合客观实际的签认证明,保证施工承包商的既有利益,与此同时亦不损害投资建设项目业主的利益。长春市工程造价