阳泉工程造价鉴定机构随着全球信息、电子等相关产业突飞猛进的发展,计算机从“贵族”走向“平民”,为我们展示了科学技术高速发展所带来的诱人前景。笔者在电力安装企业从事工程造价管理工作,应用计算机在工程造价管理工作已有几年时间。从最初把计算机当作一台“电子打字机”,到如今借助专业软件完成计价、汇总、分析和数据积累,计算机技术在电力建设工程造价管理工作中的各个阶段都起着不可缺少的作用。我们现在已进入信息时代,各种各样的信息浩如烟海,要有效地利用信息为工程造价管理人员服务,没有计算机是不行的。计算机作为一种不断更新的现代化管理工具,它究竟能为工程造价管理、工程预(结)算等工作发挥多大的威力、提供多少先进的处理手段,下面笔者主要从电力安装工程专业的角度谈谈这些问题,并展望其应用前景。
▲计算机在工程造价管理中的应用
计价依据的编制是工程造价管理的重要内容,围绕这一内容,如何利用计算机进行搜集、整理、计算、测算、项目划分直至计算机激光排版输出,应是最基础的应用。计价依据的编制涉及大量定额子目、费用标准、材料价格和计算规则,手工处理不仅耗时费力,而且容易出现漏项、错算和版本不一致等问题。借助计算机进行数据整理、计算和排版,可以提高编制效率,减少人为差错,使计价依据的表达更加规范、统一。奉新隧道工程造价查询
利用专用机根据工程造价计价依据进行工程预、结算的编制和审核,是目前工程造价管理中应用计算机最为直接、最为普遍、亦是技术开发最为成熟的应用。这类应用把定额套算、工程量填入、费用计取、汇总打印等环节集中到软件中完成,使造价人员从大量重复计算和手工誊写中解放出来,把更多精力放在工程量核对、计价依据判断和费用分析上。
工程造价专业应用软件可以为工程造价管理人员完成大量工作,例如人工、机械台班、材料量及费用的统计,根据统计资料进行造价水平或材料价格的预测,通过施工组织管理系统了解工程进度,根据已完成的工程量对基本建设投资计划进行动态调整,在不影响工程进度的条件下调整建设资金的到位时间,有效减少建设期贷款利息等等。这些工作如果依靠手工完成,不仅工作量大,而且难以及时更新。计算机的参与,使造价管理从静态的事后算账逐步转向动态的过程跟踪,为投资控制和资金安排提供了更及时的数据支持。工程造价企业赶工费
通过计算机,可以积累大量的工程造价信息,形成经验数据库,而以往用手工手段进行这样大规模的统计、保存和管理几乎是不可能的。工程造价信息的价值在于积累和比较,同类工程的历史数据、材料价格变化、费用水平走势,都可以通过数据库进行查询和分析,为后续项目的估算、概算和结算提供参考。
管理部门还可以借助计算机系统进行合同管理、招投标管理、成本核算、材料和设备采购供应计划的编制以及大量的单位内部管理工作,设计单位和施工单位还可以通过计算机系统实现快速投标报价,在电力建设市场中赢得主动。因此,计算机在工程造价管理中应用起着举足轻重的作用。为了帮助工程监督、检测从业人员不断提高专业技术水平,计算机应用能力的提升同样显得十分必要,只有让从业人员真正掌握计算机工具,才能把技术手段转化为管理能力。
▲工程造价管理中计算机应用现状
〔1〕利用计算机进行工程造价计价依据的编制,人们已经从以前的局部利用计算机仅仅是作为“电子打字机”工具使用,发展为“数据处理”,到近几年发展到较为系统的应用,即用来生成表格乃至进入交付排版打印的工序。这些现状的主要特征:一是以生成表格为最终目标;二是在系统的运行全过程中还有部分要人为调整、输入工程量的连接。缺乏使用上的随意性和应用上的智能化。秦皇岛工程造价咨询
也就是说,计算机在计价依据编制中已经承担了数据整理、计算和排版等任务,但整体应用仍以表格生成为中心,系统运行中仍需要人工介入调整,尚未达到高度智能化的程度。这种现状在一定程度上满足了日常编制需要,但也说明软件在灵活性、自动化程度和与造价人员操作习惯的适配方面仍有提升空间。
〔2〕根据本行业的工程造价计价依据进行工程预、结算的编制和审核的计算机应用软件,是目前技术开发最为成熟、开发成果最多的应用之一。其实现的功能不外乎是在所有的软件上套算某一子目定额,再人为填入已计算好的工程量,并根据实际情况在计算机上做出需要的调整。
然后由此进行一系列例行的计算、数据处理,如计价、汇总、分析、显示、打印等。这类软件之所以应用广泛,是因为它直接对应造价人员最日常的预结算编制工作,能够把定额套用、费用计算和报表输出等环节串联起来,减少重复劳动。但从另一个角度看,软件目前更多承担的是“计算工具”和“输出工具”的角色,工程量计算和部分判断仍需人工完成,软件本身的审核功能和分析功能还有待进一步开发。
〔3〕工程造价这一应用类别的计算机软件也属于较早进入市场的商品化软件,但是,由于人们应用上的千差万别,以及软件设计者与该专业人员的沟通、协作和重视程度等方面的原因,此类软件还有不尽人意之处。例如:在我们工作当中使用的送电线路软件,在软件的设计、构思上是按工程设计模块、材料模块、定额模块、费用模块划分的,但编制后的预(结)算打印反映的形式,材料部分如同设计出版的材料清册,不是按设计模块基础、杆塔、接地、金具的形式反映,和预规中规定的装置性材料的格式要求也不一样。工程造价业务怎么收费
取费部分安装工程费的费率反映不出来,只是费用的合计数。不适合概、预算审核工作。希望软件的构思既方便概、预算的编制工作,同时也满足概、预算审核工作。这一例子说明,软件功能设计不能只考虑编制操作的便利,还要考虑审核、对比和费用构成分析的需要。编制和审核是造价管理的两个重要环节,如果软件输出结果不能清晰反映费用构成和计价依据,审核人员就难以判断费用是否合理,软件的应用价值也会受到影响。
〔4〕由计算机进行工程量的自动计算,早年有许多有识之士就提出这一诱人的攻关课题。随着计算机软硬件技术的飞跃发展和电脑产品更新换代周期的进一步缩短,普通个人计算机的新产品的性能已相当于当年价值以十万元计的图形工作站,甚至有过之。这引导一些专业人员将技术开发指向用计算机进行图形算量,目前,市场上已有几家的产品面世,并获得小量用户的应用支持。
尽管此类软件要求用户必须先在计算机排好图,然后才谈得上获取结果,但毕竟在攻关路上踏上了一个台阶。图形算量的意义在于,它试图把工程量计算从手工翻图、逐项统计中解放出来,使工程量与图纸信息建立更直接的联系。现阶段虽然还需要用户先完成图形录入,距离理想的自动提取仍有距离,但这一方向为后续软件发展和造价管理效率提升提供了可期待的空间。
▲计算机在工程造价管理中的前景
随着计算机技术的普及应用,为现代管理提供了良好的条件,将计算机技术用于电网建设的工程概、预算管理已势在必行。从造价管理的发展趋势看,计算机不再只是辅助算账的工具,而将逐步成为数据管理、过程控制和决策支持的重要平台。工程造价需要的特质
〔1〕利用计算机进行工程计价依据的编制,应系统地考虑软件的开发应用,将生成工程造价计价依据的数据源,即自动作为其它相关的工程造价应用的数据源头。为确保结果的一致性,软件对计价依据的表格生成直至计算机激光排版输出,应最大限度地减少人工干预,并实现子目页的智能化。计价依据是造价管理的基础数据,如果这部分数据能够以规范、统一的形式生成并直接被预结算软件调用,就可以减少重复录入和数据不一致的问题。减少人工干预、提高子目页智能化水平,有助于提升计价依据编制的效率和准确性,也为后续造价应用打下更好的数据基础。
〔2〕人们利用计算机进行工程预(结)算的编制已有很多成熟的软件和丰富的实践经验,但从软件系统实现对工程预(结)算的审核功能,则是目前同类软件中较为鲜见的。大部分的审核操作,不过是编制操作的一次重复。
展望这一应用类别的软件发展前景,一是从软件系统内部去挖掘对预(结)算的审核操作,如对价差结果,能从百分比的分析角度入手,进而反向求证产生价差的主要数据来源,并与目标数据对比核实,并在输出结果的表现形式上给予直观的审视对比;
二是无论作为工程造价管理机关或是软件开发实体,应对工程预(结)算软件与目前的图形工程量专用软件的接口技术给予足够重视,应由工程造价管理机构制定接口技术规范、标准,或是规定软件开发实体公布接口的实现程序,在一个公平的市场竞争环境,促进技术进步和应用水平的提高。审核功能的强化,可以使软件从“帮人算”进一步走向“帮人查”,帮助造价人员发现价差异常、费用构成不合理和工程量偏差等问题。接口技术的规范,则有助于打通预结算软件与图形算量软件之间的数据壁垒,减少重复输入,提高全过程造价管理的连贯性。工程造价定义及构成
〔3〕利用计算机从根本上解决工程量的计算机计算问题,将会对工程造价管理产生巨大的影响。事实上,由计算机辅助设计(CAD)所产生的工程图纸,其工程量已包含在生成该图纸的相应特定的电脑文件里,只不过无法以所需要的形式将其提取出来。即使从某一规格形式的电脑文件中提取所需工程量的可能,但面对事实上没有标准形式的图形文件这道难关,仍会无所适从。
目前,由用户先在计算机的屏幕上画好图形而取得工程量的做法,是一个无奈的选择。尽管如此,笔者认为,科学进步本身就是一个无止境的追求,要不断实践与探索,才会逐步走向理想前景。工程量是造价管理的基础数据,如果能够从设计图纸文件中直接、规范地提取工程量,将大幅减少手工算量和重复录入,提高造价管理的效率和准确性。当然,这一目标的实现需要图形文件标准化、软件接口规范化以及造价管理与设计环节的深度协同,不可能一蹴而就,但方向值得持续探索。
总体来看,计算机在电力安装工程造价管理中的应用已经走过从“电子打字机”到“数据处理”再到“系统应用”的过程,在计价依据编制、预结算编制审核、造价信息积累和内部管理等方面发挥了重要作用。与此同时,软件智能化程度不足、编制与审核功能衔接不够、图形算量与造价软件接口不畅等问题仍然存在。未来,随着软件开发的深化、数据接口的规范和图形算量技术的进步,计算机有望在工程造价管理中发挥更加系统、更加深入的作用,为造价管理人员提供更高效的工具支撑,也为电力建设工程造价管理的精细化、动态化创造更好的条件。株洲水利工程造价