岳阳水利工程造价整合是EPC项目的突出特点,EPC各方主体的配合与沟通亦就变得至关重要。传统模式下,设计画完图就走、施工按图干活、招采临时找货,三方各管一段,出了问题互相推;而EPC把设计、施工、招采装进同一个项目部、同一本账、同一份责任里,任何一方的迟滞都会立刻传导到另外两方。这正是EPC的价值所在,也是它的难点所在。
施工、设计及招采是总承包单位缺一不可的主体。通过建立部门间的有效沟通机制,构筑施工、设计及招采三方主体之间的高效配合体系,才能增加EPC项目总利润,进而减少传统模式带来的碰撞消耗,实现1+1大于2的效果。需要强调的是,这个"大于2"不会自动发生:如果三方只是形式上归到一个项目部,仍然各算各的账、各守各的边界,那么协同成本反而会比传统模式更高——多了一层协调,却没有多出一分效率。
要实现上述目标,就需要各方主体从大局出发,把沟通与配合的理念贯彻项目全过程,实现全周期共建共赢。具体而言,设计要提前考虑可施工性与采购可行性,施工要提前介入设计内审、把现场问题反馈到图纸上,招采要提前锁定关键材料与设备的价格窗口,三方在时间轴上互相前置,而不是在流程末端互相追责。合肥环境工程造价
▲项目落实的主要内容
EPC项目落实的重点在于管理。管理不到位,再好的模式设计也会走形;管理抓得实,普通项目也能做出超额效益。针对总承包模式现存的问题,可以从四个方面着手改进:相关的管理部门完善法律法规,健全市场机制,完善合同定价以及编制咨询文件等。这四项分别对应规则、市场、价格与技术依据,缺一项,项目部的努力就会在某个环节被抵消。
项目管理的平台则是EPC项目部,包含了项目负责人、设计人员、施工人员与招采人员。项目部的意义不只是"把三拨人放在一间办公室",而是让三方在同一套目标、同一份进度计划、同一个成本口径下工作:设计出图要考虑施工工序与采购周期,施工排计划要尊重设计的合理性边界,招采定价要回到设计与施工的实际需求,而不是单纯比价。
项目落实的着力点则需要各方形成共识,相辅相成。项目实施全过程包含启动、策划、设计、采购、施工及收尾,围绕项目管理范围、流程、质量、费用、进度、资源、风险、信息沟通八个方面形成清晰明确的管理文件。这八个方面不是并列的清单,而是互相牵动的链条:范围一变,流程就要调整;进度一压,费用与质量就会承压;信息沟通不畅,风险就无从预警。把这条链条写成文件、落成台账、定成责任,才能控制造价,将风险降到最低,争取企业最大经济效益。丰县章易工程造价
▲EPC项目部的组成及任务
管理核心与业务定位是EPC模式的两个要点。设立EPC项目部,建立健全管理体系,统筹工作,梳理与明确各阶段各方主体的管理范围以及配合模式,形成标准化、系统化的管理机制,进而实现各阶段工作深度融合。所谓深度融合,落到操作层面就是三件事:谁在什么节点交付什么成果、成果交给谁复核、复核不通过由谁负责整改,三件事写清楚,融合才不是一句口号。
这其中项目负责人需要具有丰富的经验,包括:了解EPC项目的特点与难点,特别是项目的利润点;了解项目各环节,对设计、施工、招采等环节均有明确的指导能力;协调各个部门之间的问题,以及针对项目采取最优方案。项目负责人不能只是"传话的人",他要在三方意见冲突时作出取舍:是改设计以适配施工,还是调工序以保住设计意图,抑或换材料以守住成本底线,这类判断必须由一个有全链条视野的人来做。
项目负责人宜由副总级或区域经理来担任。层级够高,才有资源调配权与跨部门话语权;层级不够,协调就会变成商量,商量不成再上报,工期就在往返中消耗掉。同时,对于施工单位出身的管理人员,需要提高对EPC项目的认识,增加对设计、招采流程的了解,平衡协调各方的关系,掌握各方优缺点与能力,增强项目控制力与盈利能力。施工出身的管理者往往对现场节奏最敏感,但对设计逻辑与采购规律相对陌生,补上这两块,才能真正把三方拧在一起。
〔1〕设计部门
技术是设计部门的强项。传统设计对于施工只做技术支持,对于施工环节缺少了解,对于招采环节更知之甚少。这种"只懂技术、不懂落地"的状态,在EPC里会成为效率瓶颈:图纸上合理的一处构造,可能在现场无法支模;一种性能优越的材料,可能在采购周期上根本赶不上进度。因此,设计部门需要通过组织EPC项目培训,让各专业设计人员了解其他板块的流程与特点,摆脱原有设计施工分化的思维模式,建立服务于项目的思维,适应新形势下的建筑行业。工程造价土建什么类
设计院应当以院长或所长牵头,各专业总工为主体的EPC项目控制主体责任人。对于新项目,由设计院各专业总工进行预判与审核,以及把意见上报EPC项目部。施工和采购部门负责人确定设计方案的适用性,令设计方案让项目效益最大化。这一步的关键在于"适用性"三个字:方案不是越先进越好,而是要在满足规范与功能的前提下,与施工能力、采购条件、造价目标相匹配。
并且在项目进行的各个阶段,施工参与内审,设计院配合调整、变更。在满足规范的前提下,尽可能满足施工与招采的需求。设计人员针对现场出现的问题,给出最优解决方案,最后驻场人员留存图纸资料、变更单及洽商单等,用作工程结算,实现把自己的利益和项目利益挂钩。驻场设计是EPC区别于传统模式的重要一环:人在现场,问题当天就能定性,不必等回到院里再走一轮流程;而资料留存的完整性,直接决定结算时能不能把该算的钱算回来。
〔2〕施工部门
项目经理作为施工板块的负责人,现场经验丰富,在补充一定的招采、设计知识后可以更好推动项目的进行。按照工程标准化做法,把控质量、安全、功能目标,保障工程品质。明确甲方唯一对接人,要求分包严格根据图纸施工,不明确位置随时咨询现场土建或者设备专业驻场设计人员,提升施工质量。设置唯一对接人,是为了避免多头沟通造成信息失真:甲方一句话传成三个版本,最后落到图纸与现场就是三处偏差。装修工程造价哪家好
项目经理是主要负责人,像经营部门、BIM中心、工程部、质量安全部等部门需要配合项目经理工作。施工过程各方之间配合形成台账,日常记录,经营部对项目建设做出科学的论断,选择最佳投资方案。编制预算、决算,在项目过程中同步或者提前完成工程量计取,工程款拨付洽谈等工作。这里最值得强调"同步"二字:工程量计取若等到竣工再集中清算,变更已覆盖、隐蔽已封闭,很多量就再也说不清;边施工边计量、边计量边确认,结算才有据可依。
对于发现的问题及时采取预防、纠正、整改等措施,明确责任方并给出解决方法对策,保证工程质量合格以及达到优质水平。问题处理的闭环应当包含四步:记录问题、界定责任、给出措施、验证结果,缺最后一步,整改就容易停在纸面上。
〔3〕招采部门
招采是EPC项目部的组成部分,需要明确其进入时间。进入过早,设计尚未定型,招采无所依据;进入过晚,关键材料已被工期倒逼,只能接受高价。合理的时间点是在设计完成主要专业方案、设备选型基本明确之后立即介入,把长周期设备与大宗材料先锁定下来。
针对项目建立专门的招采策略与应对机制,特别是对于现在市场不稳、材料价格变动大的情况,要求本身及分包自检自查,需要有一定的预判能力,了解市场动态行情和国家各项政策,采用性价比高的材料,以及提出优化建议,反馈到施工、设计部门。招采不只是"买回来",它还是成本的前哨:哪些材料有替代方案、哪些品牌存在涨价预期、哪些规格交期偏长,这些信息反馈到设计与施工,往往比砍下几个点的价格更有价值。
▲EPC项目的工作机制
实现各方主体合作共赢的目标需要加强项目风险管控。所以,EPC项目管理与技术创新极为重要。机制的意义在于把偶然的配合变成稳定的习惯,把个人的经验变成组织的流程。北京工程造价咨询
首先,需要明确各个板块的责任与权力,防止边界过于模糊,导致三不管地带,避免效益点大家都伸手的局面。责任与权力必须成对出现:只给责任不给权力,事情推不动;只给权力不给责任,风险无人担。发挥设计的先导作用,把施工与招采纳入设计过程,设计进度安排随项目整体需要,提高设计深度、精度及范围,考虑施工工艺、设备选型的工程成本,确保项目可施工性、可操作性、经济性及实用性,并且减少设计与施工变更。变更越少,成本越可控;而减少变更的根本办法,是让施工和招采在图纸阶段就开口说话。
其次,建立沟通与反馈机制。与甲方的沟通存档应仅限于EPC项目部,施工、设计、招采部门都是可以与甲方沟通的,但不得在项目部不知情的情况下私自达成协议。在协商后,报备EPC项目部并取得授权方可实施。这一条看似限制,实为保护:任何一方私下承诺,最终都要由整个项目部承担后果,而承诺时的信息往往是不完整的。板块间的沟通需要有迹可寻,形成联系单备档制,一式三份,EPC项目部、施工、设计各一份,以及上传至共享平台,以备后期查验。设计、招采、施工各方横向协同,达成沟通机制共识,形成合力,持续推进项目全周期进程。
同时,还要形成奖惩机制、激励政策。对于产生的问题,若然是外部因素则不进行问责。反之,若然因为人为造成返工,或者工期延误,浪费材料等损失,都是应对责任人进行问责。奖惩的关键在于区分"外部不可控"与"内部不作为":前者问责会让人不敢担当,后者不问责则会让协同机制迅速失效。
最后,以关键节点为主线,定期组织EPC项目部内审会,开展复盘总结、考核评价,明确责任,强化成本意识,强化审查考核,强化履约过程管控。节点之所以重要,是因为它把漫长的工期切成若干可检验的段落:每过一段,就回头看看设计是否拖了施工、招采是否卡了进度、成本是否偏离了目标,问题在节点上暴露,代价远小于在竣工时暴露。政府投资工程造价案例
▲EPC总承包项目费用管理
费用管理是项目效益的决定因素,各方主体要提高对费用的控制意识,特别是设计部门在项目初期就要重视限额设计。设计阶段决定了大部分成本的走向,图纸一旦定稿,后续可优化的空间极为有限。限额设计不是简单压指标,而是把投资额度分解到各专业、各系统,让每一处设计选择都对应一个成本边界。
除了总体设计服务外,还包括主体协调、驻场配合、幕墙等专项设计审核等服务。工程设计费用除了基本设计费用外,还按照工程设计实际需要或者发包人要求提供相关服务收取的费用,包括了采用重复设计费、非标准设备设计文件编制费、施工图预算编制费、竣工图编制费、驻场配合服务费、专项设计审核费等。这些费用名目在合同签订时就应明确取费口径与计取条件,避免结算时因"是否包含在基本设计费内"产生争议。
通过为设计提供材料采购资料,寻求最大程度上的采购成本控制,提升盈利水平。并且,建立预警机制,及早发现风险,确保现金流的良性运转。汇总各方主体的费用偏差,进行项目成本效益评价。费用管理不但可以确保项目保质保量完成,而且也是达到项目预期目标的重要保证,进而实现经济价值与社会价值。现金流是EPC项目最容易被忽视的风险点:账面利润再好,若回款节奏与付款节奏错配,项目也可能在中途失血。
在总承包单位中,设计部门显得尤其重要,提供现场服务与技术支持,配合施工进行图纸变更。然而,EPC项目让各方主体成为利益共同体,共同分享"一碗羹"。明确各方主体协同配合方式与工作沟通机制,有助于实现项目效益的增加。并且,"功劳"的公平划分亦是对总承包单位的运营起到了积极的作用。利益分配讲不清,协同就只能靠人情维持;分配规则立得住,各方才会主动往前多走一步。工程造价和房屋售价