工程建设在我国社会经济发展中占据重要地位，而工程结算是项目完工后的关键环节，直接关系到施工单位能否及时收回工程款项。为确保结算工作顺利进行，承包方必须在结算前系统整理并提交完整、规范的资料。那么，建筑工程结算究竟需要准备哪些资料？各类资料又有哪些具体的要求？

　　〖1〗项目立项与批复文件

　　项目立项文件是工程合法性的根本依据，主要包括由发改委批准的项目立项批复、政府抄告单等相关文件。这些资料应真实有效，能够清晰反映项目的批准背景、建设规模及投资额度，为后续结算提供合法性支撑。

　　〖2〗工程概预算与批复文件

　　工程概预算文件应体现项目建设初期对造价的初步控制，需包含建设单位、编制单位等相关责任方的签字与盖章。批复文件则需明确展示审批流程和最终确定的预算金额，作为结算过程中比对实际支出的重要参考。

　　〖3〗招标文件

　　招标文件是合同签订的基础，应包含招标图纸、合同条款、技术规范、投标须知、补遗文件、答疑纪要、工程量清单及其说明等全套内容。所有文件应按时间顺序或类别整理成册，确保内容的连续性和完整性。

　　〖4〗合同文件

　　建设工程施工合同是结算的核心依据，其组成包括：

　　（1）合同协议书

　　（2）中标通知书

　　（3）投标书及其附件

　　（4）专用条款

　　（5）通用条款

　　（6）标准、规范及相关技术文件

　　（7）图纸

　　（8）工程量清单

　　（9）工程报价单或预算书

　　此外，在合同履行过程中形成的各类洽商、变更、补充协议等书面文件，同样视为合同组成部分，需一并归档。

　　〖5〗图纸会审记录

　　图纸会审记录应按照会审时间顺序整理成册，记录内容需详实，且每一页均应有参与单位的会审人员签字确认。该资料用于明确施工过程中对原设计的调整与共识，是结算中界定责任与变更范围的重要依据。

　　〖6〗工程竣工图纸

　　竣工图纸必须符合国家规范和城建档案馆归档要求，内容应与实际施工结果一致。图纸上需有监理单位人员签字，并加盖建设、施工、监理三方公章。如项目规模较小未聘请监理，则需建设单位签字并盖章确认。

　　〖7〗工程设计变更与现场签证

　　设计变更文件应按专业、时间顺序整理成册，每项变更均需有设计人员签字、设计单位盖章，并经监理、建设、施工三方确认。现场签证单也应按时间编号装订，每页需标注编号，附工程量计算过程及简图，并由相关单位签字盖章。

　　〖8〗工程结算书

　　结算书应根据合同约定编制，内容需全面反映工程实际完成情况。结算书须附编制说明，说明编制依据、范围及特殊事项，并加盖建设、施工单位公章。同时，应提供电子版结算书，便于审核时进行数据比对。

　　〖9〗工程量计算书

　　工程量计算书应包括工程量汇总表和详细计算式，计算过程需清晰、有依据，并注明相关图纸或规范索引。如使用计量软件，应提供电子版计算文件及竣工图电子版，以提高审核效率。

　　〖10〗监理工程师通知与建设单位指令

　　监理通知或建设单位施工指令应按时间顺序整理编号，每页下方统一标注序号。内容需经监理、建设单位相关人员签字并盖章确认，以体现施工过程中的指令传达与执行情况。

　　〖11〗会议纪要

　　包括工程质量、安全、技术、经济等各类现场协调会议的纪要。纪要应按时间整理成册，编号归档，并由参会各方代表签字，确保会议内容的权威性和可追溯性。

　　〖12〗施工组织设计

　　施工组织设计应提交经建设单位、监理单位批准后的版本，内容需涵盖施工方案、进度安排、资源配置等，反映施工全过程的管理思路与技术路线。

　　〖13〗工程地质勘察报告及水文资料

　　地质勘察报告和水文资料应由具备资质的单位出具，并签字盖章。这些资料是工程设计、施工及结算中判断地质条件影响的重要依据。

　　〖14〗工程开工、竣工验收报告

　　开工报告和竣工验收报告是项目合法启动与结束的证明文件，需有建设单位及相关单位签字盖章，确认工程按程序开展并符合验收标准。

　　〖15〗其他相关结算资料

　　包括甲供设备与材料证明、材料报验单、隐蔽工程验收记录、质量评定证书、监理合同、材料检测报告、产品合格证、施工日志、非常用图集与定额、单价分析表等。如涉及由建设单位代付费用（如劳保基金），也需提供相关证明。若结算涉及93、96版定额，还需附施工单位资质等级和营业执照复印件，以确定利润取费标准。

　　〖16〗资料移交与签收管理

　　所有结算资料在送审时应附详细清单，列明资料名称、份数、页数等内容，便于移交与管理。资料签收表应一式两份，由移交人与接收人共同签字，并对复印件真实性予以确认，确保资料链完整可溯。