沈阳工程造价公司〔1〕如何写招标文件
招标文件写得好与不好将会直接关系到结算的效果。写招标文件有很多模板可以利用。不过需要注意工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。
此外,对该工程需要仔细考虑,将可能发生的情况都写进招标文件,尤其是机电工程与装饰工程,必须要将设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求亦要写清楚。例如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。
非常重要的一点就是对施工单位的资质描述。许多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可考虑到的而不用进行经济洽商。其他的问题,记住不要照搬模板,必须要将每一个字都看清楚,思考每一个字。
〔2〕投标的技巧
许多预算人员拿来图纸就开始做预算。大家都将图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件,这是很要命的事。
在正常的情况下,首先需要详细阅读招标文件,尤其是对招标文件中投标范围的描述,必须要看清。有些招标单位的招标文件,写得很简单,还有的是很模糊,这些都需要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,不过结构形式、细部构造等问题还是需要弄明白的。例如大体积砼施工就可以适当的降低报价,有利于中标。
在单价上各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗,太次要了,故而,有些聪明的施工单位常常在施工组织设计上做手脚。当然,一本制作精美的标书,亦是吸引建设方眼睛的一个亮点。唐山工程造价公司
〔3〕变更单的办理
变更单通常情况是由施工技术人员来办理的,不过对于变更中的措词还是需要由经营人员的把握的。变更单办理的好或者不好、及时或者不及时,都会给竣工结算带来巨大影响。按照工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊,有时候得明确,有时候得详细,有时候得粗糙,有时候得及时,有时候得不及时。
在很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对于每一份变更都需要计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或者是几百元。花了许多时间,对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却是很大。因此现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的,如何做呢?不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。
〔4〕结算的编制
利润不是干出来的,而是算出来的。结算编制的好与不好将直接关系到利润的多少。
结算编制的首要问题是:结算书要整洁、美观。有审结算的过程中,有的单位结算书像投标书一样漂亮,让人看着就觉得很正规,心里很舒服。需要注意的是,结算书最好用活页纸,不要钉死。在编制结算的过程中,预算人员不要怕麻烦,最好可以编制三套结算书。一套报建设方,一套报自己的领导,一套自己留用。
在这里建议,最少也应编制两套,自己的那套可以不要。报领导的要把没有30%以上把握的洽商剔除掉,以及解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的,可以做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算,而且要就高不就低。不要怕建设方生气,只要是你可以解释出原因的,都编制进去。被建设方砍掉亦没关系。
其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于,这就是自己的心里底线。结算书编制的过程中,必须要按日期顺序排列,编号编制。必须要有汇总,以及要有封面。工程造价的关键
〔5〕结算工程量计算的准确性问题
有个朋友在计算基础挡土墙的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,因此顶面宽度应该按240+20=260宽计算。我说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,一定给你。然而我要问,你这么算能多算出多少钱?答曰多算100多元。我告诉他,人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你了,不过你让我反感了。在日后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元。
这里要说的一点是,建筑工程预算并不是完全需要百分之百的准确,亦没有人可以百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然,超越更好。
〔6〕限额领料的问题
材料费点到建筑工程造价的70%左右,故而,材料用量的控制关系到项目盈利。
施工单位都实行了限额领料,不过据观察,很不理想。大件的材料通常没什么问题,不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地,每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有时候还可以在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候,有几个人会去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?
我遇到过一个队伍,他们规定,领导发现地上有一根火烧丝,罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍,管理非常的严谨。当然,他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西,定额里是体现不出来的,这就要求预算人员和技术人员共同制定出一套可行的方案,要求按用量领料。在结算的时候,可以放弃很大额度的索赔,然而工程管理中,这等小钱,预算人员应该控制。
工程量的计算固然很重要,亦占用大量的时间和精力,不过毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济。建筑工程和工程造价
〔7〕审核结算的方法
作为建设方造价控制人员,降低总造价,使其达到领导内心的底线就是工作的中心。若然可以低于底线,则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场,目前就是卖方市场,僧多粥少。故而,建设方有许多的机会将造价降下来。
按照多年的经验,有一条最好的方法,那就是一个字:拖。拖要有拖的技巧,不可以无理由的拖。若然是无理由,则施工方要是和你打官司,那么造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告,因而来要求施工方,结算编制不要弄虚作假,实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的。
所以,在建设方审核的过程中,若是发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假,那好办,发点脾气,之后要求拿走,自己修改。报上来之后再发现,再打回去修改。你的老板不会因你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了,施工方会自己将结算金额降到没有暴利的。其它的结算方法,那就是审核过程中,吃透合同条款,仔细核算。
〔8〕怎样进行成本预控
在建设工程进行的过程中,对于即将或者可能发生的情况进行预先的造价控制的能力,是预算人员必修的一种工作技能。
怎样进行预控,本人还在摸索之中。进行成本预控,首先需要对即将或者可能发生的事件的施工工艺进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核,按照施工方案对预算进行审核。对于不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,进而达到最优施工方案的目的。
除此之外,在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最低金额。对于可能的变更,提出自己的意见,按照成本变化程度提出合理的建议。领导决策的过程中,必须要考虑到成本增加与工期变化之间的关系,以及工期变化对销售的影响。工程造价的计价依据
〔9〕怎样进行结算造价分析
有一些朋友在做完某项工程之后,对自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。这是很好的,然而若是可以将造价分析做出来,那就最好了。
如今市面上的造价软件都可以自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是,将所有权重的材料单独分析出来,计算单方用量和单方成本,并制作成表格形式。在日后的工作中,如是遇到相同的工程,则可以按照这个工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价,准确率极高。对于结构形式等相近的工程,也可以按照些造价分析计算出总造价。在实际的工作中,多多积累这样的造价分析,在日后的工作中,无论是快速投标还是结算审核,都可以做到准确和快速。
举个例:投标单位在投标过程中,将某些部位的防火电缆按防火电线编制预算,这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。在实际的施工中,其按防火电线施工,这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆,则要求建设方另行追加价款。通常情况下,这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚,在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句:按照验收规范,此处防火电缆可以优化为防火电线。故而,施工方认为建设方认可了其投标,所以也认可了此“优化”。最终还是给其追加了此竞价差价,建设单位损失二十多万元。
〔10〕你有多久没投资自己了
学造价的流程很容易,无非就是算量报价,然而真正走上管理之道,以一个管理者的角度去学习造价,才是造价的根本所在。造价通常分为这几种层次:
⓵能识图,会算量——入门者。
⓶能算量,算准量,会套价——初级者。
⓷算准量、套准价——合格者(中级)。
⓸不须算量知道工程量,套的价格,可以说出具体的价格体现——高级者。
⓹不只是会做造价,还能够明白为何这样做,从大局、从源头分析造价的初始——终结者。工程造价控制方法