阳谷司法局司法鉴定考核制作投标文件,某种意义上就是在做一张决定命运的考卷。答题最要紧的是先把题目读透,标书制作者想要交出一份合格、有效的投标文件,把招标文件读通、读细、读出要害,才是真正的起点。招标文件里藏着时间节点、资格门槛、实质性条款、评分规则、封装格式,任何一处看漏,都可能让几个月的准备在一瞬间归零。下面结合实践,把标书制作流程中那些必须盯紧的要点逐一梳理清楚。
【1】时间务必记住
时间是投标里最硬的一条线,越过一步,后面全废。以下节点必须逐条记进日程表,并设置提前提醒:
①标书购买截止时间;
②开标时间(重要);
③截标时间;
④投标人的答疑截止时间;
⑤招标人对招标文件的澄清时间;
⑥交纳保证金截止时间;
⑦投标有效期天数;
⑧上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)
这八项里,截标时间与上传时间是两条最不容出错的死线。纸质标要留出路程、安检、找楼、等电梯的时间;电子标要留出系统拥堵、文件过大上传缓慢、CA锁识别失败的时间。把“最后一小时”当成“最后一天”来安排,才不至于在开标室门口看着时间跳过去。阜阳司法鉴定网上预约
【2】项目的基本要素和信息
项目信息抄错一个字,可能就是废标。以下要素要逐项核对,最好由两个人交叉复核:
①招标项目名称,名称不要想当然;
②招标项目编号;
③招标包号与名称;
④工期或者供货期要求;
⑤质量保证期要求(很多地方质保期为加分项);
⑥招标控制价(如有);
⑦投标保证金缴纳信息;
⑧投标人的资格要求;
⑨产品配置要求;
⑩履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%);
⑪项目单位付款方式,关系到资金回笼速度;正阳司法鉴定所在哪
⑫编制预算方式:清单、定额;
⑬招标代理联系人信息。
这十三项里,名称、编号、包号是“照抄不能改”的硬信息,一个错字就可能被认定为非响应性投标;工期、质保期、付款方式则直接关系到报价与资金成本,报得再漂亮,回款拖三年也是亏。把这些要素先做成一张核对表,比事后反复翻文件可靠得多。
【3】确定招标文件的排版、装订要求
格式问题看似琐碎,却是废标高发区。动手排版之前,先把以下六项问清楚:
①封装要求(投标文件的组成部分)。
②投标书的构成内容。
③是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?
④各项表单的排序要求。
⑤个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则将会废标。从新委托司法鉴定机构
⑥电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘。
其中暗标要求尤其要当心。技术标里出现公司名称、出现带企业标识的图片、页眉页脚留着单位信息,甚至文件属性里带着作者名,都可能被认定为泄露投标人信息。做暗标时,最稳妥的做法是把文档从头到尾“洗”一遍:清属性、换图、删署名,再交由第二人复查。
【4】确定实质性条款
实质性条款是招标文件里“不可谈判、必须响应”的部分。要做的第一件事,是把所有实质性条款一条不漏地找出来,逐条标注页码,形成清单;第二件事,是在设计投标书时,对每一条都给出明确响应或按要求应答。凡属实质性条款而不响应、或响应偏离的,标书通常会被直接认定为无效,没有补救机会。经验做法是:把实质性条款单独整理成一张表,左边写招标要求,右边写本方响应内容及对应页码,编完后逐行打勾,一行不落。
【5】确定本项目的评分标准
投标文件在满足基本要求之后,还要按照评分标准来设计与制作。评分表怎么给分,标书就怎么排布内容;打分项要什么证明材料,就准备什么材料,包括资质、产品、服务、实施等各个方面。政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,用足用好这些政策,可以把利益最大化和优势最大化。部分材料需要提前准备的,例如社保证明等各种证明,都要提前找相关机构开具,别等到封装前一夜才发现开不出来。西夏区司法鉴定
【6】投标文件的密封和标记要求
这一节讲的是操作层面的细活:投标文件的密封和标记怎么做、递交截止时间与地点在哪里、投标文件的修改和撤回有什么具体规定。这些说明往往藏在招标文件的角落,却直接决定标书能不能被顺利接收。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用,封条破损、写错、贴歪都可能被拒收,多备一份,就是给自己留一条退路。
【7】确定投标书的制作任务分解
许多大型项目要求的供货或施工内容繁多,想在最短时间内完成投标文件,必须依靠团队协作。投标书制作一定要有专人负责通读招标文件,并按条款要求分解出商务、技术、排版等模块,再分配到对应人员,同时给出统一的排版要求与交付时间。分工不清、格式不统一、前后数据打架,是团队编标最常见的翻车方式。
以上只是凭借个人经验做出的总结。招标文件的版本太多、口径太杂,更多时候需要结合具体项目的要求仔细阅读,边读边做标记,或者把重要条款单独整理成一份文件随时对照。除此之外,在招投标活动中最该专注的还有两块:投标流程与标书检查。投标流程是整个活动的大致框架,只有把它完整梳理一遍,才能真正掌握投标过程的每一步;而标书编制完成之后难免错误频出,检查标书的工作就显得格外重要。大部分投标人被废标,原因并不是实力不够,而是对招标文件研究不够深入、细节处理失当。怎样检查投标文件,对投标人而言是至关重要的一件事。司法鉴定能拒绝吗
▲投标文件的编制和报价技巧
〔1〕创造良好的工作环境
经营是龙头。企业管理者必须充分认识投标经营工作的重要性,把投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重,从资源配置、材料、后勤保障等各方面为编标人员创造一个良好的工作环境,例如:
➊组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍。
➋制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法与相关的奖励惩罚政策,并且重在执行与兑现。
➌采用现代化科学的管理手段,减轻编标人员的工作强度,提升工作的效率。尽可能使编标人员可以亲自下工地,了解工地的实际情况,把理论和实际相结合,多收集一些资料对编标工作进行深入的分析与研究。
➍投标不可能百发百中。企业管理者需要时刻关注编标人员的精神面貌,多鼓励、多肯定,让投标人员以良好的精神状态投入到编标工作中去。
编标是高强度、高密度的脑力活,连续熬夜、反复返工是常态。队伍稳、政策实、工具顺手、心态平和,这四样凑齐了,标书质量才有基本保障。娄底有多少司法鉴定
〔2〕施工现场踏勘
现场踏勘是投标工作的又一个重要环节。编标人员在拿到招标文件与图纸之后,需要立即着手进行现场踏勘,了解地形地质、气候、道路,主要材料的产地、价格、运距、劳动力供应等。这些资料看起来零散,落到报价上却都是真金白银:运距多十公里,单价就得往上抬;劳动力本地供应不足,人工费就要重算;场地进出通道受限,措施费就得加项。编标人员必须认真、全面、详细地掌握上述资料,为标书编制打下良好基础。
〔3〕熟悉招标文件及图纸
施工企业是按照招标文件和图纸进行投标的,因此必须全面分析、解读招标文件,吃透招标文件精神与相关材料。要按照图纸仔细核对工程数量,对不理解的项目,要以不同形式在答疑期限内请业主澄清与补遗。答疑期是投标人唯一合法的“提问窗口”,过期再问,业主有权不予答复,而理解偏差带来的报价风险只能自己承担。
〔4〕技术标的编制
施工组织设计是投标文件的技术部分,这部分内容相当重要,直接关系到中标的可能性,必须重视其编写工作。如何优质、快速地编制施工组织设计,经验做法是采用模板法:选择以前投标的、与本次相近的施工组织设计作为模板,改写模板中的施工规划总说明、总体布置,以及施工条件中的水文、气象、地貌施工条件、材料供应、交通运输等内容。针对本次项目的重难点工程,要进行施工方案探讨,多征询专家意见,务必保证施工组织设计的可行性。模板能省时间,但不能代替思考,重难点部分如果照抄,评标专家一眼就能看出来。法院不让司法鉴定咋办
〔5〕商务报价标的编制
投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。要想优质、快速编制报价部分,必须做到下列三点:
➊响应招标文件,用好取费依据,合理套用定额。对于新工艺或者其他工艺定额中的缺项部分,企业需要按照实际情况作出企业内部分析定额。
➋编制预算时,需要分清主次抓住重点,需要注意不平衡报价的准确使用。
➌进行成本分析,按照实际情况分析人、料、机等成本消耗。
报价不是把数字填满就行,它要同时经得起三方面的检验:经得起评标办法的打分、经得起成本核算的推敲、经得起中标后履约的考验。三者兼顾,报价才站得住。
〔6〕报价策略和技巧
在投标活动中,需要积极认真地分析投标环境,把握形势,采取多种灵活机动的报价策略与报价技巧。竞争激烈时如何取舍,优势明显时如何定价,政策加分如何用足,付款条件如何折算成价格,这些都需要在开标之前想清楚,而不是在填表那一刻临时拍板。工程司法鉴定报告内容