合同审查的系统性思维与实务操作指南(中篇)宜春司法鉴定所 2026-02-10
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  北京法司法鉴定承接《合同审查的系统性思维与实务操作指南(上篇)》所确立的“三步审查法”与基本原则,本篇将进一步深入合同审查的微观层面,聚焦于核心条款的精细化审查、各类合同主体的法律风险辨析,以及从合同效力到责任承担的全局性审视。旨在将宏观框架转化为具体、可操作的审查技能,助力审查者精准识别风险,构建稳固的合同防线。

  第一部分:核心条款的精细化审查与设计

  在确保合同结构完整、主体适格的基础上,对以下关键条款的审查与设计,直接决定了合同的严谨程度与风险防控水平。

  〔4〕争议解决条款:选择明确的争端出口

  此条款是解决未来纠纷的“事前程序法”,其明确性与唯一性至关重要。

  诉讼与仲裁择一而明:必须清晰、无歧义地选择诉讼或仲裁作为唯一的争议解决方式。诸如“任何一方可向法院起诉或申请仲裁”的条款,因违反了或裁或审的基本原则,将导致该争议解决条款无效。一旦发生争议,仍需回归法定管辖,使预先的安排落空。

  诉讼管辖地的约定:若选择诉讼,可根据《民事诉讼法》的规定,协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系地点的人民法院管辖。约定应明确至具体法院,如“提交甲方住所地人民法院诉讼解决”。避免使用“守约方所在地”、“签订地法院”等可能在违约发生前无法确定的表述。东湖司法鉴定所

  仲裁机构的精准指定:若选择仲裁,则必须写明仲裁委员会的全称。例如,“提交北京仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁”。“北京市仲裁委员会”或“当地仲裁机构”等不完整或模糊的表述,可能导致仲裁协议无效,进而需通过诉讼解决,耗费额外的时间与程序成本。

  〔5〕合同生效与终止条款:界定法律约束力的起止

  明确合同的生效与终止,是界定双方权利义务时间范围的基础。

  生效条款的定制:通用的生效条款为“本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效”。但需注意例外情况:若合同涉及外商投资、技术进出口、国有资产转让等法律法规规定需经批准方能生效的,必须在合同中明确“本合同自取得XX主管部门批准之日起生效”,并约定办理报批义务的主体与时限。若合同附有生效条件(如“自乙方支付第一笔预付款之日起生效”),则该条件必须清晰、客观、可验证。

  有效期与终止条件:对于有固定履行期限的合同,应明确合同的起止日期。此外,应合理设置合同的终止条件,除法定解除权外,可约定在特定情形下(如一方发生重大违约、破产、连续若干期未能达成业绩指标等)另一方享有单方终止合同的权利。终止条款应一并规定合同终止后的善后事宜,如资产返还、资料移交、已提供服务的结算、保密义务的存续等,实现“清洁分手”,避免后患。齐齐哈尔法院司法鉴定

  〔6〕合同解除与终止条款的预先设定

  《民法典》赋予了合同当事人法定解除权,但法律规定的情形较为原则。为增强可预见性和可操作性,应在合同中细化约定解除权。

  约定解除权的具体化:将抽象的“重大违约”、“根本违约”具体化为可识别的行为清单,例如:“乙方延迟交付超过30日”、“甲方提供的产品经两次整改仍不符合合同约定的核心技术指标”、“任一方财务状况严重恶化,可能导致无法继续履约的”。明确的约定减少了未来就是否构成解除条件而产生的争议。

  解除后的清算机制:合同解除并非终点,而是清算的开始。条款应约定解除合同后的处理方式,包括:已交付货物/已完成工作的价款结算标准;违约方应承担的赔偿责任范围(应明确是否包括间接损失、可预期利益损失,并最好约定合理的计算方式或上限);保密、知识产权等后合同义务的继续履行等。

  〔7〕设置多层次履约担保与保护性条款

  违约责任是事后救济,而担保条款是事前预防。对于标的额大、周期长、对方信用未知或风险较高的交易,应积极考虑设置保护性条款。

  金钱担保:如定金(适用定金罚则,总额不得超过主合同标的额的20%)、履约保证金(可约定在履约过程中根据完成节点分期退还)。需注意“定金”与“订金”、“诚意金”在法律性质上的天壤之别。山东司法鉴定考核

  物权担保:要求对方或第三方提供抵押(不动产或特殊动产)或质押(动产或权利凭证),并依法办理登记或交付手续,以保障在主债权无法实现时享有优先受偿权。

  其他保护措施:如所有权保留条款(在买方付清全部价款前,货物所有权仍属卖方)、账户共管条款、关键人员不得更换承诺等,根据交易特点灵活设计。

  〔8〕合同解释与文本效力顺序条款

  当合同文件由多份文书构成(如主合同、附件、补充协议、招投标文件、技术规范等),或涉及多语言文本时,此条款是解决文件冲突的“宪法”。

  文本冲突的解决规则:必须明确约定各文件之间的效力优先顺序。常见表述如:“本合同组成部分及解释顺序如下:(1)本合同补充协议;(2)本合同正文;(3)招标文件及其澄清;(4)投标文件及其澄清;(5)技术标准与规范……当不同文件就同一事项约定不一致时,以顺序在先者为准。”

  多语言文本的准据:对于涉外合同,应明确约定“本合同以中、英文书就,两种文本具有同等法律效力。如两种文本在解释上存在任何歧义,应以中文文本为准。”

  〔9〕清洁文本条款:杜绝签署过程中的篡改风险

  这是维护合同文本最终确定性的重要技术条款。其核心在于确认,双方最终签署的纸质合同文本,其所有打印内容均为双方已协商一致的最终版本。

  标准条款与签署要求:标准表述为:“本合同正文为清洁打印文本,任何修改、增删均需经双方协商一致并另行签署书面补充协议方为有效。未经双方在修改处共同签章确认,本合同正文中的任何手写、涂抹、粘贴内容均不产生法律约束力。”在签署时,必须确保合同正文页无空白待填项、无单方手写添加内容,骑缝章应覆盖所有页面。人民检查司法鉴定

  第二部分:合同签署的细节与其他注意事项

  合同的严谨性最终体现于签署环节的细节之中。

  〔1〕签章规范:合同对方为法人或其他组织的,签章处应有其公章或合同专用章,以及法定代表人或授权代表的亲笔签名。仅为公章无签字,或仅为签字无公章,在某些严格审查下可能存在效力瑕疵。授权代表签字时,应附有效的《授权委托书》作为合同附件。合同页数超过一页的,应加盖骑缝章,防止页面被替换。所有印章和签名必须清晰可辨。

  〔2〕附件管理:合同附件(如技术规范、报价清单、服务方案、图纸)是合同不可分割的一部分。审查时,必须逐一核对附件是否齐备,其内容是否与主合同条款描述一致,是否存在矛盾。主合同中应明确“附件清单”并注明“附件与本合同正文具有同等法律效力”。

  〔3〕签约时间:落款处的签约日期不仅关乎合同生效,也可能影响履行期限的起算、诉讼时效的计算等。应确保日期填写准确、无涂改。建议采用“小写数字”注明“年、月、日”。

  第三部分:律师视角下的深度审查:法律关系、效力与责任

  对于法律专业人员而言,合同审查需上升到法律关系与法律效力的层面进行穿透式分析。司法鉴定程序机构

  〖1〗以《民法典》基本原则为审查准绳

  审查任何合同,其灵魂都应贯穿《民法典》的基本原则:平等、自愿、公平、诚信、合法与公序良俗。一份显失公平的格式条款、一个以合法形式掩盖非法目的的安排,即使表面完备,也因违背基本原则而面临被否定效力的风险。审查者应始终以此作为价值判断的尺度。

  〖2〗解构合同法律关系的三要素

  合同法律关系由主体、内容、客体三要素构成,审查需对三者进行联动分析。

  主体审查的深化:

  自然人的行为能力:需区分完全、限制及无民事行为能力人。与限制行为能力人(如未满18周岁但已独立工作的未成年人)签约,需确保合同内容与其年龄、智力、精神状况相适应,或经其法定代理人追认。

  法人超越经营范围的效力:根据《民法典》及相关司法解释,原则上不应仅以超越经营范围为由认定合同无效,除非违反国家限制经营、特许经营或禁止经营的规定。审查重点应转向该交易内容本身是否合法。

  代表人/代理人越权签约:审查签约人员是否具备代表权(法定代表人)或代理权(授权代表)。对于授权代表,务必核实授权范围。若对方代表越权签约,可能构成表见代理(我方有理由相信其有代理权),合同仍可能约束对方单位;若不构成,则合同对其单位不生效,风险巨大。梅州司法鉴定助理

  其他组织(非法人组织)的责任承担:如合伙企业、个人独资企业、法人分支机构等。它们可以自己的名义签约,但不能独立承担民事责任。审查时,需追溯其最终责任承担者(如合伙企业的全体合伙人、分支机构的设立法人),并在合同中考虑要求其责任承担者提供担保或共同签署合同。

  〖3〗合同内容的合法性、可行性审查

  合同条款是权利义务的载体。除前述必备条款的完备性外,更需审查:

  合法性:内容是否违反法律、行政法规的强制性规定(尤其是效力性强制性规定);是否损害国家利益、社会公共利益;是否存在欺诈、胁迫情形。

  可行性:权利义务的设置是否具体、明确,具备可执行性。例如,验收标准是主观的“甲方满意”还是客观的技术参数;付款条件是与明确的履约里程碑挂钩,还是模糊的“项目完成后”。

  〖4〗辨析合同客体与客体物的合法性

  这是一个重要的法律概念区分。合同客体是指法律关系本身(如买卖关系、租赁关系),其违法将导致合同根本无效(如买卖毒品、贩卖人口的合同)。合同客体物是指权利义务指向的具体对象(如毒品、人体器官),客体物违法,合同通常也无效,但有时可能仅涉及物的没收或行政处罚,不影响合同其他部分的效力(如买卖合同项下的货物属于赃物,合同可能无效,但双方的资金返还等纠纷仍需处理)。审查时需准确判断违法性触及的层次。司法鉴定有几种

  〖5〗合同效力的多层次审查判断

  一份合同可能并非简单的有效或无效,审查需辨别其效力状态:

  有效合同:符合所有生效要件。

  无效合同:存在《民法典》第一百四十四条、第一百四十六条、第一百五十三条、第一百五十四条规定的无效情形。

  可撤销合同:因重大误解、显失公平、欺诈、胁迫而订立,受损害方享有撤销权。

  效力待定合同:如限制行为能力人超越能力订立的合同、无权代理人订立的合同,需经法定代理人或权利人追认后方确定有效。

  审查者需像法官一样,根据事实和法律规定,对合同效力做出预判,并据此提出修改建议(如将效力待定转为确定有效,或删除导致无效的条款)。

  〖6〗违约责任的战略考量与选择

  违约责任条款不仅是索赔依据,更是谈判和诉讼策略的起点。审查和设计时应考虑:

  责任形式的组合:是要求继续履行、采取补救措施,还是主张赔偿损失、支付违约金?不同的诉求对应不同的证明责任和诉讼策略。司法鉴定员要求

  违约金与损害赔偿的关系:约定违约金后,一般不能再主张超出违约金部分的损失赔偿,除非违约金低于造成的实际损失可请求增加。因此,对可能造成巨大间接损失(如停产损失、商誉损失)的合同,应合理预估并设定违约金数额,或明确约定损失的计算方法。

  责任竞合的处理:当违约行为同时构成侵权(如产品缺陷造成人身损害)时,存在责任竞合。合同中虽无法排除法定竞合,但可以通过约定管辖、赔偿范围等间接影响当事人的选择。

  行政与刑事责任的风险提示:若合同内容可能涉及非法经营、环境污染、商业贿赂等,律师有义务向当事人提示潜在的法律责任风险,尽管通常不直接承担举报义务。

  合同审查的中观与微观层面,要求审查者如工匠般雕琢条款,如侦探般洞察风险,如战略家般权衡利弊。从一份措辞严谨的争议解决条款,到一个清晰的权利义务设计;从对签约代表权限的审慎核实,到对合同效力状态的精准预判,每一步都关乎交易的安全与成败。掌握这些核心要点的审查技巧,意味着能将法律条文转化为切实可行的合同语言,为商业活动构筑起坚实的法律防火墙。

  在下篇中,我们将继续深入探讨特定类型合同的审查要点、合同谈判中的审查技巧,以及合同审查报告的撰写方法,从而完成合同审查知识体系的整体构建。宜春司法鉴定所


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