关于预算编制小组在上一部分中,我们系统梳理了政府投资项目的基本概念体系、初步设计审批的对象界定、权限划分与流程规范。这些制度框架构成了初步设计管理的"四梁八柱",为项目单位依法依规推进项目建设提供了基本的操作依据。然而,制度框架的完善并不等于实践操作的顺畅。在初步设计及概算审批的具体实施过程中,审查重点如何精准把握、常见问题如何有效识别、治理路径如何系统构建——这些问题直接关系到制度设计的初衷能否在项目管理实践中真正落地。本部分将围绕审查重点、典型问题与提升建议三个维度,展开深入分析,为政府投资项目的各参与方提供切实可行的操作指引与管理思路。
▲政府投资项目初步设计审批的审查重点
初步设计审批是一项综合性极强的工作,审查内容涉及政策合规性、技术合理性、经济可行性等多个层面。审批部门需要在有限的时间内,对项目单位提交的初步设计文件进行全面、深入、系统的审查,确保设计方案科学合理、概算编制真实准确。归纳而言,审查重点主要集中在以下三个方面。全面预算编制详解
〔1〕政策方面
政策审查是初步设计审批的首要关口,其核心在于确保初步设计方案的编制严格符合经批准的可行性研究报告所确定的基本原则与框架要求。审查内容主要包括项目建设内容、建设规模、总投资额度、建设地点等关键要素是否与可研批复保持一致。这一审查环节的意义在于,防止项目在实施过程中偏离原定方向,避免公共资源的错配与浪费。
具体而言,当出现以下情形时,初步设计审批程序需要回到可行性研究报告阶段重新办理:一是项目建设规模、建设内容发生较大变化,或者建设地点发生变更的;二是初步设计提出的投资概算超过经批准的可行性研究报告所提出的投资估算10%及以上的。在上述两种情形下,项目单位必须报原可行性研究报告审批部门重新审批后,方可继续进行初步设计审批工作。
上述情形在实践中可进一步区分为两种不同的处理路径:第一种情形是项目单位擅自扩大建设规模或提高建设标准所致。这种情况下,项目单位必须严格依据可行性研究报告批复的要求,重新编制初步设计文件,并提出合理、合规的投资概算,不得以任何理由绕过审批程序。第二种情形则是由于前期可行性研究工作不充分、不深入,导致可研报告本身存在重大缺陷或遗漏,使得后续初步设计无法在可研框架内完成。这种情况下,项目单位需要重新编制可行性研究报告,并报送原可研审批部门批准后,方可进入初步设计编制阶段。公司总预算编制
〔2〕专业技术方面
专业技术审查是初步设计审批的核心内容,直接关系到设计方案的技术可行性、安全可靠性与经济合理性。审查工作需从多个专业技术维度展开,确保初步设计文件全面符合国家、行业的相关标准、规范与设计深度要求。
在不同行业领域,国家层面均制定了相应的设计文件编制标准与规范。以铁路建设领域为例,《铁路建设项目预可行性研究、可行性研究和设计文件编制办法》适用于新建或改建的高速铁路、城际铁路、客货共线铁路、重载铁路、铁路枢纽、铁路及公铁合建特大桥、大型站房等大中型建设项目。该办法系统规范了铁路建设项目各阶段设计文件的组成内容与编制格式,统一了设计文件编制深度的标准要求,涵盖了铁路勘察设计的基础要求和基本准则,是我国铁路建设领域不可或缺的重要技术标准支撑。
在工业与民用建筑领域,住房和城乡建设部出台了《建筑工程设计文件编制深度规定(2016版)》,该规定明确提出了初步设计文件编制深度的基本要求,并强调在满足该规定的基础上,设计深度尚应符合各类专项审查以及工程所在地相关主管部门的具体要求。保康市预算编制
在水利水电与公路工程领域,同样有相应的标准规范作为支撑,包括《水利水电工程初步设计报告编制规程》《公路工程基本建设项目设计文件编制办法》等。这些标准规范从不同专业角度出发,为初步设计文件的编制与审查提供了明确的技术依据。
除了遵循行业规范外,专业技术审查还需关注以下方面:项目初步设计的总平面布置及功能布局应当科学合理,符合城乡规划、土地使用、环境保护、安全生产、消防等方面的法定要求;各有关专业的设计方案应当严格执行国家工程技术规范和行业标准,所采用的新技术、新材料应当经过充分论证,确保其安全、可靠、可行;概算的编制原则、编制内容与计算方法,应当全面符合国家和地方现行规定,不得随意变更编制依据或采用不合理的计算方法。
需要特别强调的是,政府投资项目必须始终遵循经济、实用、安全的基本原则,将有限的公共财政资金用在刀刃上,坚决杜绝华而不实的表面功夫,严禁建设脱离实际需求的"形象工程"与"架子工程"。审批部门在审查过程中应当对此保持高度警觉,对设计方案中超出功能需求、过度追求奢华的部分予以坚决纠正。州本级预算编制
〔3〕设计变更和概算调整
经批准的初步设计与核定的概算,是项目建设实施与投资控制的刚性依据,任何单位不得擅自调整或突破概算。这是政府投资项目管理的底线要求,也是确保公共财政资金安全高效使用的基本保障。
然而,工程建设具有高度的复杂性和不确定性,在项目实施过程中,某些不可预见的因素可能导致原设计方案与核定概算无法满足工程实际需要。在这种情况下,可以依法依规申请设计变更和概算调整,但必须符合法定情形。根据相关规定,允许申请概算调整的情形主要包括以下四大类:项目建设期间价格大幅上涨导致原概算无法覆盖实际成本;国家宏观经济政策或行业政策发生重大调整,影响项目投资构成;工程建设过程中遭遇地质条件发生重大变化等不可预见的技术难题;以及因自然灾害等不可抗力因素造成工程损失或设计方案变更。
除上述四种法定原因外,项目实施过程中发生的任何重大设计变更或超概算行为,均属于违规行为,将面临严格的追责问责。其中,重大设计变更主要指项目建设规模、设计标准、主要建筑结构形式、主要工艺路线、重要设备选型、重大技术问题处理措施、施工组织设计方案等方面发生的实质性变化。这些变更一旦发生,必须严格按照规定程序报批,未经批准不得擅自实施。
▲政府投资项目初步设计阶段常见的问题
在初步设计审批管理与概算控制实践中,项目单位、设计咨询单位与政府审批部门三方主体均存在一定程度的共性问题,制约了初步设计管理水平的整体提升,亟需引起高度重视并加以解决。规范预算编制指标
〔1〕项目单位常见问题
在我国现行管理体制下,政府投资项目由政府有关机构或其指定、委托的机关、团体、事业单位等作为项目法人单位,组织建设实施与管理工作。项目数量较多的单位一般设置专门的基建管理办公室,配备专职人员负责项目建设管理;项目数量较少的单位则通常从现有人员中临时抽调组成项目部,负责具体项目的组织实施。这种管理体制在实践中暴露出不少问题。
首先,行政干预过多和保护主义倾向在一些项目单位中较为突出。项目决策往往受到非专业因素的干扰,领导意志代替科学决策的现象时有发生,影响了项目管理的规范性与专业性。其次,管理模式相对粗放,管理技术力量薄弱,许多项目管理人员缺乏系统的工程建设管理知识与实践经验,难以胜任专业性较强的初步设计审查与概算控制工作。再次,违反基本建设程序的问题屡见不鲜,未批先建、报小建大、报大建小、不及时组织竣工验收等违规行为在部分项目中依然存在,严重扰乱了项目建设秩序。
更为严重的是,部分项目单位不重视投资控制工作,在项目实施过程中擅自改变设计方案、随意变更建设内容、任意扩大或缩小建设规模、盲目提高建设标准等,导致项目发生重大变更或严重超概算,给公共财政资金的安全使用带来了极大风险。还有一些项目单位缺乏长远眼光,将大部分资金与精力投入到装饰装修等表面工程上,忽视了主体工程的质量与功能建设,致使项目在后续使用过程中主体工程无法满足基本使用功能,甚至出现安全隐患,造成了"金玉其外、败絮其中"的尴尬局面。
〔2〕设计咨询单位的常见问题
设计咨询单位作为专业技术服务的提供方,其工作质量直接决定了初步设计方案的优劣与概算编制的准确程度。然而,当前设计咨询市场仍存在诸多乱象,严重影响了初步设计的整体质量。资金收支预算编制
首要问题是项目可行性研究工作不充分、不深入。部分咨询单位在开展可行性研究工作时,前期调研走马观花,基础数据收集不全,分析论证浅尝辄止,得出的结论缺乏科学依据。更有甚者,采取同类项目简单替换、模板化复制的方式潦草完成可研报告编制,致使可研报告漏洞百出,无法为后续初步设计提供坚实的前置支撑。
另一个突出问题是部分项目不依据法定程序择优选择设计单位,而是通过非公开方式直接委托不具备相应设计能力的"关系户"承担项目初步设计任务。这种不规范的委托方式直接导致设计方案不科学、设计质量不合格、缺少方案必选、设计图纸不尽合理、设计深度达不到标准要求、概算编制高估冒算或漏项少算等问题频发。
此外,市场上资质挂靠乱象丛生,一些设计咨询单位通过出借资质的方式谋取不当利益,只出印章不出技术力量,亦没有相应的质量管理措施。这种"只盖章、不负责"的做法,导致市场上大量存在没有正规组织的小团队依靠他人资质开展设计咨询工作,设计质量无从保证,对工程安全构成了严重威胁。
〔3〕政府部门的常见问题
随着"放管服"改革的持续推进和审批权限的不断下放,部分下级审批部门面临承接能力不足的困境。特别是一些偏远贫困地区,区域内相关专业领域的专家数量有限、专业技术水平有限,项目评审工作开展面临较大困难,初步设计审批质量很难得到有效保障。预算编制费用行情
当前,多数审批部门主要依靠专家或第三方评审机构开展项目评审工作。然而,部分评审机构在专家行为规范管理方面存在明显欠缺,具体表现为专家库更新不及时导致专家信息不准确、部分入库专家专业技术能力不过关难以胜任评审工作、少数专家通过项目评审谋取私利等不良现象。这些问题直接影响了项目评审的公正性与权威性,损害了政府审批的公信力。
尤其值得关注的是,事中事后评价环节的严重缺失。事中事后评价是政府投资项目实现闭环管理的关键环节,具有监督控制、经验总结、信息反馈、提升投资管理水平等多重重要功能。然而,当前开展事中事后评价的政府投资项目数量偏少,特别是边远地区大多仍处于项目事中事后评价的探索阶段,尚未实质性地开展项目后评价工作。即便是在已经开展后评价的项目中,多数也只是浮于表面、流于形式,没有真正发挥后评价应有的监督、反馈和改进作用,使得许多宝贵的经验教训无法被系统总结并应用于未来项目的决策与管理中。
▲提升政府投资项目初步设计管理与概算控制水平的建议
针对上述突出问题,亟需从项目单位能力建设、设计咨询行业规范管理、奖惩机制构建、专家库制度建设以及事中事后评价深化等多个维度入手,系统施策、综合发力,推动政府投资项目初步设计管理与概算控制水平实现实质性提升。
〔1〕提升项目单位项目管理水平
强化项目单位的项目管理意识是提升初步设计管理水平的首要任务。项目单位应当牢固树立"质量、进度、投资"三大控制要素并重的管理理念,将投资控制贯穿于项目管理的全过程,切实改变重建设轻管理、重进度轻效益的倾向。企业预算编制现状
项目单位可通过定期邀请行业专家对管理人员进行专项业务培训,系统普及政府投资项目管理相关政策法规与专业知识,增强管理人员在项目谋划、设计审查、概算审核等方面的专业本领,提高其谋划与推进项目建设的综合能力。对于项目数量较多、管理任务繁重的单位,还可以引进专业的全过程咨询机构,由其为项目从决策阶段到竣工验收全生命周期提供系统化、专业化的咨询服务。特别是在初步设计阶段,全过程咨询机构不仅熟悉前期论证过程与决策背景,还可以以独立、专业的视角为设计单位提供建设性建议,有效增强工程建设过程中各环节的协同性,帮助项目单位提升工作效率、节约建设资金、规避潜在风险。
〔2〕严格设计咨询行业管理
严格执行招投标程序,通过公开、公平、公正的竞争方式确定项目初步设计单位,是堵住"关系户"后门的根本之策。对于依法必须进行招标的项目,其招标方式与程序必须严格遵照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定执行,不得以任何理由规避招标或变相指定。对于依法不需要招标的项目,也应当结合项目具体情况,采取竞争性磋商或竞争性谈判等公平、公开的方式确定设计单位,确保优质设计资源能够通过合法合规的渠道进入政府投资项目。
与此同时,应当鼓励探索初步设计阶段协同实时造价管理模式,充分利用建筑信息模型等新技术手段,实现造价管理的可视化与协同化,打通设计与造价之间的动态链接。通过技术与管理的深度融合,提前预见项目建设过程中可能出现的各种不确定因素,进一步提升概算控制的精准性与可靠性,使初步设计阶段的造价管理从被动应对走向主动管控。复式预算编制原则
〔3〕建立奖惩制度
建立设计咨询企业黑名单制度是整顿市场秩序、规范行业行为的有效手段。政府投资项目管理机构应当建立设计咨询单位的信用档案,及时将设计咨询单位在项目服务过程中的不良记录推送至信用中国等公共信用信息平台,实现跨部门、跨地区的信息共享与联合惩戒。对于因设计质量问题导致项目发生重大损失的单位,可依法依规限制其在一定期限内参与政府投资项目设计咨询活动,形成"一处失信、处处受限"的市场约束机制。
与此同时,行业主管部门或行业协会应当定期组织设计咨询行业优秀评选或技能竞赛活动,通过表彰先进、树立标杆的方式,激发设计咨询单位提升专业水平的内生动力,在全行业营造追求卓越、争创一流的良好氛围。
〔4〕健全与完善专家库管理制度
专家评审是初步设计审批的重要技术支撑,健全专家库管理制度是提升评审质量的关键举措。审批部门应当建立专业门类齐全、实践经验丰富、专业技术过硬的专家库,涵盖建筑、结构、给排水、暖通、电气、造价等各相关专业领域,确保能够满足不同类型项目评审的需求。在此基础上,进一步明确专家的资格认定标准、入库管理程序及相关权责界定,注重发挥专家在技术把关方面的专业能力。
专家库管理应当实行严格的动态管理机制,定期对在库专家进行考核与更新,及时补充新兴领域和紧缺专业的专家资源,清退不符合要求或存在不良记录的专家。通过持续优化专家队伍结构,充分发挥专家在初步设计阶段的智囊、参谋、权威和咨询作用,切实提升项目评审的质量与公信力,为初步设计与概算管理提供坚实的技术智力支撑。中期滚动预算编制
〔5〕加强项目事中事后评价
深入开展政府投资项目后评价,是完善项目闭环管理、促进管理持续改进的关键手段。后评价工作应当通过对项目前期决策、建设实施、运营管理各阶段,以及项目经济效益、外部影响、可持续性等方面进行全面、系统与客观的分析评估,检验项目预期目标是否达成、主要技术经济指标是否实现,准确找出项目成功或失败的关键原因,系统吸取经验与教训,为未来新项目的科学决策与投资管理水平的持续提高提供可靠的参考依据。
与此同时,必须加强对后评价成果的实际运用,将后评价情况纳入相关部门与人员的考核体系,把后评价结果与绩效考核挂钩,采取切实可行的奖惩措施,增强事中事后评价的严肃性与约束力。只有让后评价真正发挥"以评促改、以评促管"的作用,才能推动政府投资项目管理工作形成完整的闭环,实现管理水平的螺旋式上升。
初步设计是项目决策阶段对工程质量和投资控制最为关键的环节之一,其管理水平的高低直接决定着政府投资项目能否顺利实施、能否及时发挥预期效益。只有在初步设计阶段,项目单位、设计咨询单位、政府审批部门以及评审专家等各参与方共同努力、积极探索、合力改进,才能真正提高政府投资项目初步设计的整体质量,保证政府投资项目顺利推进,确保公共财政资金发挥最大效益,为经济社会高质量发展提供坚实的基础设施保障。清单预算编制流程