在建设工程计价管理中,措施费作为控制工程造价、保障施工质量与安全的关键组成部分,其计取规则需同时遵循行业定额标准与企业内部管理制度。措施费虽然不直接形成工程实体,却贯穿施工组织、安全防护、临时设施、夜间施工、二次搬运、大型机械进出场等多个环节,费用计取是否合理,直接影响施工措施能否落实、现场安全质量能否保障。然而,实践中常出现企业规定与定额规定在措施费计取范围、费率标准、计算基数等方面不一致的情况。若处理不当,容易引发计价争议、增加项目成本风险,甚至影响工程履约效率。本文结合行业规范与实操经验,梳理此类问题的处理原则与具体路径,为企业提供系统性解决方案。
▲核心原则,法定依据优先,企业补充适配
处理企业规定与定额规定不一致的首要前提,是区分定额规定与企业规定的法律属性及适用优先级。从计价逻辑来看,工程建设定额,包括国家、行业或地方发布的计价定额,属于法定或强制性计价依据。其对措施费的分类,如安全文明施工费、夜间施工增加费、二次搬运费等,以及基准费率、计算基数的规定,是保障工程计价公平性、合规性的底线要求。尤其涉及安全文明施工费等非竞争性费用,定额明确其不得随意调整,企业规定不得与之冲突。也就是说,定额规定不是可供企业随意取舍的参考文本,而是措施费计取的基本规则;企业规定只能在定额框架内进行补充和细化,不能突破定额的强制性要求。
而企业规定通常是基于自身项目管理经验、风险控制需求制定的补充性计价规则。例如,针对特定项目类型,如超高层建筑、装配式工程,细化措施费计算标准;或对定额中“可自主确定”的措施费,如冬雨季施工增加费,设定内部管控上限。企业规定的价值,在于把定额的通用规则转化为更贴合企业实际的管理标准,使措施费计取既合规,又便于内部成本控制。因此,处理两者不一致的核心原则需满足两点:一是合规优先,企业规定不得违反定额强制性条款;二是补充适配,企业规定可在定额允许范围内优化细化,若超出范围需通过合法程序调整。合规优先解决“底线不能破”的问题,补充适配解决“管理要落地”的问题,二者缺一不可。
▲分类处置,按措施费性质与冲突类型分别处理
企业规定与定额规定的冲突,需根据措施费的性质,即竞争性与非竞争性,以及冲突内容,即范围、费率、基数,分类处理,避免“一刀切”式解决。不同性质的措施费,定额约束程度不同,企业可调整的空间也不同,处理方式应有所区别。
〖1〗非竞争性措施费,定额规定是绝对底线
定额明确将安全文明施工费、工程定额测定费等列为非竞争性费用,其计取标准具有强制性,企业规定不得突破该底线。非竞争性措施费关系施工安全、文明施工和计价秩序,不能通过企业规定或合同约定随意压低、扣除或变相让利。若企业规定存在以下情况,需立即修正:
〔1〕企业自行降低安全文明施工费费率,或缩小其计取基数,如仅按分部分项工程费计算,未包含定额规定的其他项目费。费率或基数被压低,表面上降低了报价,实际上可能削弱安全文明施工投入,留下现场安全隐患。
〔2〕企业将非竞争性措施费纳入“可让利”范围,要求项目在投标或结算中压缩该费用。非竞争性费用不应成为让利工具,否则容易造成安全文明施工措施不到位,也可能引发计价合规风险。
〔3〕企业新增非定额规定的扣除项,如以“项目简化管理”为由扣除临时设施费的部分比例。此类扣除缺乏定额依据,可能影响临时设施正常设置和使用。
此类情况的处理方式需严格遵循定额要求:企业需修订内部规定,删除与定额冲突的条款,按定额明确的基数、费率重新制定计取流程;已签订的合同若存在此类冲突条款,需与合作方协商变更,确保非竞争性措施费足额计取,避免因费用不足引发安全事故或质量问题。对已经发生费用压缩或扣除的项目,应结合实际情况评估安全文明施工投入是否受影响,必要时采取补足措施。
〖2〗竞争性措施费,在定额框架内优化企业标准
定额对竞争性措施费,如夜间施工增加费、二次搬运费、大型机械设备进出场及安拆费,通常仅规定计算方法或参考费率,允许企业根据项目实际情况调整。竞争性措施费具有一定弹性,企业可以结合项目特点、施工组织和成本数据优化内部规则,但优化不等于随意调整,仍需有成本依据和合同约定。若企业规定与定额存在差异,需结合项目特性判断合理性,而非直接否定:
〔1〕若企业规定的费率高于定额参考值,如因项目位于市中心,夜间施工噪声管控成本高,企业将夜间施工增加费费率提高10%,需验证该调整的必要性。企业需提供成本测算依据,如夜间施工的人工溢价、环保罚款风险成本等,确保调整符合“实际成本匹配”原则,且在合同中明确约定,避免结算时争议。费率上调有依据、有约定,才能在结算时站得住脚。
〔2〕若企业规定的费率低于定额参考值,如企业通过集中采购降低大型设备租赁成本,将设备进出场费费率下调5%,需建立内部管控机制。企业需明确该调整的适用范围,如仅针对自有设备项目,不适用于租赁设备项目,并留存成本节约的证明材料,防止因费率过低导致措施实施不到位。低费率必须建立在真实成本节约基础上,不能以牺牲措施落实为代价。
〔3〕若企业规定新增定额未明确的措施费项目,如针对智慧工地建设的“施工监控系统租赁费”,需判断该项目是否属于措施费范畴。若属于为完成工程施工必需的非工程实体费用,需在定额“其他措施费”项下补充计取,并制定清晰的计算标准,如按工期或建筑面积计算,同时报造价管理部门备案,确保合规性。新增项目应有明确的工作内容、费用性质、计算方法和依据,不能以“其他措施费”名义随意列支。
〖3〗基数与流程冲突,以可操作性和合规性为优化方向
部分冲突集中在措施费的计算基数界定,如定额以“分部分项工程费+措施项目费”为基数,企业规定以“分部分项工程费”为基数;或计取流程,如定额要求“按阶段计提”,企业规定“竣工后一次性计取”。此类问题需结合项目管理效率与计价准确性平衡处理。基数冲突影响费用金额,流程冲突影响费用计取时序和资金安排,二者都需要在合规前提下优化。
若计算基数冲突,优先采用定额规定的基数。若企业认为定额基数导致费用虚高,如措施项目费本身包含较高成本,再作为基数计取其他费用,可通过内部成本分析提出调整申请,经造价咨询机构论证后,在合同中明确约定调整后的基数,避免与定额原则冲突。基数调整不能由企业单方决定,应有分析、有论证、有合同约定。
若计取流程冲突,企业可在定额“按阶段计提”的框架内优化流程,如将“按月计提”调整为“按工程节点计提”,但需确保流程不影响费用足额计提。节点划分需覆盖措施实施的关键阶段,且保留计提依据,如措施实施记录、费用支付凭证,便于结算审计。流程优化应服务于措施落实和资金安排,不能变成拖延计取或事后补办的理由。
▲长效管理,建立合规与适配并重的措施费管理体系
解决企业规定与定额规定的短期冲突后,更需通过制度建设实现长效管理,避免类似问题反复出现。短期处理解决具体争议,长效机制才能减少同类问题再次发生。
〖1〗动态同步定额更新,建立“合规审查”机制
企业需指定专人跟踪国家、行业及地方定额的更新动态,如定额调整通知、计价规范修订,在定额发布后30日内完成内部规定的合规审查,重点核查措施费的分类、费率、基数是否与新定额一致。对冲突条款制定修订计划,明确责任部门,如成本管理部牵头,工程部、安全部配合,与完成时限,确保内部规定与定额同步更新。定额更新后,企业规定若不及时跟进,就可能出现新项目仍按旧标准计取的情况,因此合规审查应制度化、常态化。
〖2〗分类制定企业标准,细化“补充规则”细则
针对竞争性措施费,企业可结合业务板块,如房建、市政、机电,制定分类计价标准。明确不同项目类型的措施费计取优先级,如超高层建筑优先计取“超高施工增加费”,市政项目优先计取“地下管线保护费”。建立措施费成本数据库,收集过往项目的措施费实际支出数据,形成企业内部参考费率,如针对北方地区的冬雨季施工增加费,企业费率可高于定额参考值5%—8%,并定期更新数据库,确保补充规则的合理性。企业标准应建立在历史数据和项目实际基础上,不能凭经验随意设定。
〖3〗强化合同与结算管理,固化“争议解决”条款
在项目投标与合同签订阶段,企业需在招标文件、合同中明确措施费计取的依据,如“以XX版定额为准,企业补充规则作为附件”。对企业规定与定额的差异项单独列明,如“本项目夜间施工增加费按定额费率上浮10%计取,详见本合同附件《企业措施费补充标准》”,避免后期争议。在结算阶段,需要求项目提供措施费计取的完整依据,包括定额条款、企业规定、实际实施记录,确保费用计取既合规又贴合实际。合同约定清楚、结算依据完整,措施费争议就能在前期和过程中得到化解,而不是集中到结算阶段。
企业规定与定额规定在措施费计取上的不一致,本质是“企业管理需求”与“行业计价规范”的协调问题。处理此类问题需坚守“合规优先、补充适配”的原则,按措施费性质分类制定解决方案,同时通过动态同步定额、建立企业标准、强化合同管理等长效机制,实现措施费计取的合规性与合理性统一。这不仅能降低项目计价风险,更能提升企业造价管理水平,为工程质量与安全提供坚实的费用保障。