工程造价管控制度防水工程试水检查记录不全面：防水工程关系到建筑物的使用功能，也是产生纠纷的主要问题，所有有防水要求的部位都要做试水记录，如地下室人防、卫生间、屋面等，地下室做满水7天试验，屋面、卫生间等做浸泡24小时试验，最低线水位不得低于20mm。要画简图，并说明试水方法及试水结论，地下室人防试水要每天记录试水结果，并且各方签字要齐全。防水工程一旦渗漏，维修起来往往需要破坏已完成的装修，成本高、影响大。试水记录就是防水工程的“体检报告”，记录不全面、签字不齐全，后期出现渗漏纠纷时，责任就难以界定，施工方也可能因此承担本不该承担的损失。

　　工程物资资料

　　〔1〕钢材资料不对应：目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供，不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的出厂合格证绝大多数是复印件，对于复印件应在其上注明原件存放地点、供应的数量，供应时间，炉、批（罐）号，并盖红章。进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。不能仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试；使用部位填写应详细注明楼层(标高）、结构部位(构件名称），并且钢筋核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。钢材是建筑结构的“骨架”，其质量直接关系到工程安全。资料不对应，就无法证明每一批钢筋用在了哪里、质量是否合格。尤其是复印件，如果没有注明原件存放地点并加盖红章，其法律效力就会大打折扣。一一对应，是钢材资料管理的核心要求。工程造价咨询事务单位

　　〔2〕水泥资料不全面：水泥出厂合格证及复试报告既要有三天安定性检查、3天强度检查，也要有28天补强报告；代表数量应准确、使用部位应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）；并且水泥核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。水泥是混凝土的“灵魂”，其安定性和强度直接影响混凝土的质量。3天和28天两个时间节点的检测报告缺一不可，前者反映早期性能，后者反映最终强度。代表数量准确、使用部位详细，才能保证每一批水泥都能追溯到具体的工程部位。一一对应，同样是水泥资料管理的基本要求。

　　〔3〕商品混凝土资料不对应：砼浇灌28天以后向搅拌站索取的商品砼合格证、商品砼试块强度试验报告、水泥28天出厂合格证及试验报告、砼试块抗渗试验报告，这些资料要与砼浇灌前搅拌站提供的配合比试验报告，砂、石检验报告等部位对应，水泥28天合格证、试验报告要与3天的合格证、试验报告的出厂编号、出厂日期、规格等对应。商品砼合格证的供应日期要与商品砼试块强度试验报告、抗渗试验报告的成型日期、使用部位、检验结果对应。特别注意的是，项目应及时准确地向搅拌站提供商品混凝土每次浇注的部位、标号及方量，避免造成各项资料不对应。商品混凝土资料涉及搅拌站、施工单位、监理单位等多方，信息传递环节多，最容易出现不对应。浇灌前要提供准确的部位、标号、方量，浇灌后要及时索取各项报告，前后信息必须一致。资料不对应，不仅影响验收，还可能在质量追溯时造成混乱。工程造价咨询监理

　　〔4〕现场取样混凝土资料不对应：现场取样的砼试块试验报告要与商品砼试块试验报告的成型日期、部位、强度等级、代表批量对应。现场取样的砼、砂浆核查要录、统计评定及强度报告的检验结果要对应。特别注意的是标养试块龄期一定要是28天，否则不能作为一批进行统计评定。现场取样是验证商品混凝土质量的重要手段，取样试块的试验报告必须与商品混凝土试块报告相互印证。成型日期、部位、强度等级、代表批量，任何一个环节对不上，都会影响统计评定的有效性。标养试块龄期必须是28天，这是统计评定的硬性条件，提前或延后都会导致试块无法作为有效数据进行评定。

　　综上所述，为使工程的各项资料都能及时准确地收集齐全，对于具体项目来说，一方面要执行好程序文件各项规定，另一方面要根据工程的特点建立资料的收集责任制度，将各项工作落实到具体的人，并建立相应的奖惩机制。具体讲，试验员应负责收集什么资料并将资料做到什么深度，质检员应负责收集什么资料并做到什么深度，专业工长应负责哪些资料的收集、审查，项目技术负责人应负责哪些资料的审查、审核工作等。与此同时，项目资料员要在工程施工过程中及时向责任人收集相关资料，并做好资料的核对、整理、督办，减少资料的遗失、缺项，并做到资料的及时性、完整性、准确性，做好工程资料原始档案分类整理工作。总之，工程资料的收集整理是每个项目施工人员的职责，只有通过大家的共同努力，我们的工程档案管理才会有所提高，才能更好地为企业服务。资料管理不是资料员一个人的事，而是全员参与、各负其责的系统工程。责任到人、奖惩分明，才能让资料管理从“被动应付”变成“主动做好”。齐齐哈尔工程造价咨询定做

　　另外强调一些工程资料收集过程中应注意的一些问题：

　　〔1〕移交档案馆的竣工图要盖设计出图章、设计审查章、注册师章、公司章、竣工图章，盖有设计审查章的图纸向甲方索取。竣工图是工程最终形态的“定格”，印章齐全是其合法性和有效性的保证。缺少任何一个印章，都可能导致竣工图不被档案馆接收，影响工程档案的完整性。

　　〔2〕外加剂最好附在配合比试验报告后，单独存放时要在外加剂检验报告上注明使用部位。外加剂虽然用量不大，但对混凝土性能影响显著。附在配合比报告后，便于对照查看；单独存放时注明使用部位，便于追溯。

　　〔3〕移交档案室的资料要求尽量保证为原件，特别是施工许可证、开、竣工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室内环境检测报告、水电测试反馈单、物资资料的核查要录、商品砼合格证、单位工程竣工验收记录、分部工程验收记录、备案表、验收会议纪要一定要保证是原件。填写竣工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则重做。归档文件材料要齐全、完整，线条、字迹清楚，纸质、字迹材料应优良，签署、盖章完备，不得涂改，不得使用废纸、传真纸。原件是档案的“正本”，具有最高的法律效力和保存价值。字迹材料的选择同样重要，碳素墨水耐久性强，适合长期保存；圆珠笔、铅笔等字迹容易褪色、模糊，不适合用于正式档案。这些细节看似琐碎，却直接关系到档案能否长期保存、能否被有效利用。

　　〔4〕竣工图是工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，一定要将所有变更均标注清楚。竣工图不是施工图的简单复制，而是施工过程中所有变更的最终汇总。变更标注不清楚，竣工图就失去了参考价值，后期运维、改造都会受到影响。工程造价专业素质介绍

　　〔5〕移交给公司档案室的工程资料包括声像资料：声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是质量技术资料的组成部分，必须按规定和要求收集会同工程档案一并归档，归档范围包括：

　　反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；

　　反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；

　　工程建设中上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等声像材料；

　　工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；

　　反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；

　　反映工程建设中的重要活动、重大事件和重大工程事故形成的声像材料；

　　其它与工程有关又有保存价值的声像材料。

　　声像资料是工程档案的重要组成部分，它用影像和声音记录工程建设的真实过程，具有文字资料无法替代的直观性和生动性。很多年后，当文字资料难以还原现场情况时，一张照片、一段录像往往能说明很多问题。因此，声像资料的收集和归档同样不能忽视。

　　〔6〕对安装的资料，各项目资料员有督办检查责任。安装工程涉及专业多、交叉作业多，资料容易分散在多个专业队伍手中。资料员主动督办检查，才能保证安装资料及时收集、完整归档，避免遗漏。水利工程造价要点